Randstad Professional
44141 Dortmund - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.03.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Dortmund, suchen wir derzeit eine Assistenz (m/w/d) mit fließenden
Französischkenntnissen.
- Erledigen von Schreibarbeiten
- Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen
Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. nach
handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder Stenogramm). Schreiben von
Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache
(i.d.R. Englisch)
- Abfassen und unterschriftsreife Vorlagen von Anschreiben,
Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten,
bei denen i.d.R. auf bereits vorliegende Unterlagen zurückgegriffen
werden kann
- Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken
und Formularen
- Überwachen von Postdurchlauf und Terminen
- Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen
ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität
verteilen
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und
Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von
Unterschriften
- Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Herstellen von Kontakten
- Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie
Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und
externen Stellen
- Betreuen von Besuchern
- Ausführen von Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und
Verwaltungsinstrumente
- Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B.
Zeiterfassung)
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von
Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen
und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
- Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der
erforderlichen Umzüge
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation)
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche
Arbeitsweise
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Dortmund, suchen wir derzeit eine Assistenz (m/w/d) mit fließenden
Französischkenntnissen.
- Erledigen von Schreibarbeiten
- Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen
Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. nach
handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder Stenogramm). Schreiben von
Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache
(i.d.R. Englisch)
- Abfassen und unterschriftsreife Vorlagen von Anschreiben,
Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten,
bei denen i.d.R. auf bereits vorliegende Unterlagen zurückgegriffen
werden kann
- Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken
und Formularen
- Überwachen von Postdurchlauf und Terminen
- Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen
ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität
verteilen
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und
Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von
Unterschriften
- Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Herstellen von Kontakten
- Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie
Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und
externen Stellen
- Betreuen von Besuchern
- Ausführen von Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und
Verwaltungsinstrumente
- Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B.
Zeiterfassung)
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von
Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen
und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
- Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der
erforderlichen Umzüge
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation)
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche
Arbeitsweise
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ref-Nr.: 9563651
Aktualisiert:
25.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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