emz-Hanauer GmbH & Co. KGaA
92507 Nabburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 23.04.2026
Beschreibung
Wir suchen Sie ab sofort als Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Nabburg.
**Diese Aufgaben warten auf Sie:**
- Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen... weiter lesen
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Wir suchen Sie ab sofort als Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Nabburg.
**Diese Aufgaben warten auf Sie:**
- Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
- Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
- Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z.B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK, etc.
- Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf
**Was Sie mitbringen sollten:**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
**Worauf Sie sich freuen können:**
- Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
- Tarifliche Vorteile und Vergütung der Bayerischen Metall- und Elektroindustrie
- The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich
- Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
**Diese Aufgaben warten auf Sie:**
- Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
- Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
- Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z.B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK, etc.
- Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf
**Was Sie mitbringen sollten:**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
**Worauf Sie sich freuen können:**
- Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
- Tarifliche Vorteile und Vergütung der Bayerischen Metall- und Elektroindustrie
- The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich
- Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
Ref-Nr.: 10304863
Aktualisiert:
01.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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