Sekretärin oder MFA (w/m/d) zur Unterstützung des Chefsekretariats in Vollzeit

Kliniken Maria Hilf GmbH Mönchengladbach

41063 Mönchengladbach - Deutschland

Medizinische/r Fachangestellte/r Arbeit Vollzeit ab 19.11.2025

Beschreibung

# Sekretärin (w/m/d) oder MFA (w/m/d) zur Unterstützung des Chefsekretariats unserer Urologie in Vollzeit

**Was zeichnet uns aus?**

- Moderne Infrastruktur und ein zunehmend digitales Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales und starkes Team
- Wir fördern Ihre Karriere und bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Stetige Weiterentwicklung der Dienstzeitenmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach AVR sowie betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Betreuungsangebot für Ihre Kinder in unserer schönen Kindertagesstätte am Haus

**Ihre Gesundheit ist uns wichtig!** Unser **großes Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung** bietet Ihnen viele Möglichkeiten sportlicher Aktivitäten. Fahrradfahrer unterstützen wir mit unserem Bike-Leasing-Angebot und stellen eine Fahrradgarage zur Verfügung. Mit unserem **Mitarbeiter-Bonussystem** können Sie beim Sport und bei der Arbeit Punkte sammeln und diese gegen attraktive Prämien von namhaften Anbietern eintauschen.

**Gemeinschaft ist uns wichtig! ** Gemeinsam erleben Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unsere Maria Hilf ImpulseAbende (Vortragsreihe), Kongresse, Betriebsfeste, Karnevalsumzüge sowie unseren Maria Hilf Lauf.

**Ihre To Do‘s**

- Sie übernehmen alle Routine-Aufgaben eines Chefarzt-Sekretariats als der primären Anlaufstelle der Klinik, darunter Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen, organisatorische Zuarbeit, Korrespondenz und Ablage
- Sie unterstützen bei personellen Aufgaben, z. B. bei der Dienst- und Einsatzplanung sowie der Arbeitszeitverwaltung
- Sie wirken mit bei der Abrechnung medizinischer Leistungen
- Sie fordern externe Befunde und Bildgebungen an und bereiten Behandlungsfälle im IT-System vor
- Sie vereinbaren Patiententermine, planen und koordinieren Termine für Untersuchungen und Behandlungen und wickeln die Annahme der Patienten ab
- Sie koordinieren die Aktenlogistik, inkl. Anforderung und Rückführung von Patientenunterlagen aus dem Archiv

**Was bringen Sie mit?**

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sie besitzen sichere EDV-Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Diskretion, Teamgeist und eine hohe Belastbarkeit aus
- Ihr Auftreten ist freundlich und professionell - auch in stressigen Situationen

Bei uns finden Sie mehr als nur eine gute Arbeitsstelle! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich mit unserem christlich geprägten Leitbild und den Zielen unseres Unternehmens identifizieren, bewerben Sie sich gleich auf [mariahilf.de](https://mariahilf.de)

**Wir freuen uns auf Sie!  **

Sie haben Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite!
**Prof. Dr. med. Herbert Sperling**, Chefarzt der Klinik für Urologie  Telefon 02161 / 892 2300
**Herr Adrian Himmels**, Personalreferent  Telefon 02161 / 892 1032

**Kliniken Maria Hilf | Viersener Straße 450 | 41063 Mönchengladbach | mariahilf.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.