Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.  Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!    Für unsere Medizinische Schule am Standort Forst (Pestalozziplatz) suchen wir Sie als  Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihr Verantwortungsbereich Kommunikation & Korrespondenz: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Kooperationspartnern, Institutionen und weiteren externen Ansprechpartnern. Postmanagement: Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung des zugehörigen Schriftverkehrs. IT- & Verwaltungssoftware: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie routinierte Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm easysoft. Datenmanagement & Zeiterfassung: Erfassung, Pflege und Verwaltung von Auszubildenden- und Mitarbeitendendaten, einschließlich der Zeiterfassung in Timeoffice. Schulorganisation & Infrastruktur: Organisation des Schulbetriebs, inklusive Raumkontrollen, Bestellung von Schulwäsche, Beratung von Auszubildenden sowie Meldung, Koordination und Überwachung technischer Reparaturen. Termin- & Materialkoordination: Planung und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten sowie selbstständige Bestellung und Verwaltung von Unterrichts- und Schulmaterialien. Ihr Profil Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. IT- & Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell und zuverlässig in neue Systeme und digitale Arbeitsumgebungen einzuarbeiten. Arbeitsweise & Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im täglichen Aufgabenbereich. Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Das bieten wir Ihnen Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden/Woche - Mutterschutzvertretung) Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot Personalkauf in der hauseigenen Apotheke Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung Mitarbeiterveranstaltungen Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter   *Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Kontakt Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: MM_2307. Wir freuen uns auf Sie! Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3245 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Matthes. Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.  Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de. Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷