Stadt Heidelberg Personal- und Organisationsamt
69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 04.02.2026
Beschreibung
### Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!
Wir suchen **mehrere Sekretariatskräfte für unterschiedliche Sekretariate der Stadt Heidelberg**. In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitungsebene und Mitarbeitenden, sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und serviceorientierten Handeln für einen reibungslosen Arbeitsalltag und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Stadtverwaltung.
# Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Heidelberg / unbefristet / Vollzeit ... weiter lesen
Wir suchen **mehrere Sekretariatskräfte für unterschiedliche Sekretariate der Stadt Heidelberg**. In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitungsebene und Mitarbeitenden, sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und serviceorientierten Handeln für einen reibungslosen Arbeitsalltag und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Stadtverwaltung.
# Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Heidelberg / unbefristet / Vollzeit ... weiter lesen
### Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!
Wir suchen **mehrere Sekretariatskräfte für unterschiedliche Sekretariate der Stadt Heidelberg**. In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitungsebene und Mitarbeitenden, sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und serviceorientierten Handeln für einen reibungslosen Arbeitsalltag und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Stadtverwaltung.
# Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Heidelberg / unbefristet / Vollzeit oder Teilzeit / Entgeltgruppe 6 bis 9a TVöD-V
### Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
Sie sorgen dafür, dass das Sekretariat effizient arbeitet und alle Abläufe reibungslos funktionieren.
- Organisation und Koordination aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- Zentrale Anlaufstelle der Verwaltungseinheit und Ansprechperson für alle telefonischen und persönlichen Kontakte
- Unterstützung der Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie zum Beispiel beim Zusammenstellen von Unterlagen, der Erstellung von Protokollen, bei Druckaufträgen und Beschaffungen
- Übernahme des Office-Managements einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlagen sowie Überwachung von Fristen
- Sonderaufgaben des jeweiligen Sekretariats
### Ihr Profil - Was Sie mitbringen
Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische und tätigkeitsbezogene Ausbildung (zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter), vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie empathisches und dienstleitungsorientiertes Handeln
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten
### Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
### Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
### Bezuschusstes Deutschlandticket
### Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
### Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
### Sportangebote
### Onboardingmaßnahmen
### Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
### Vorteile des öffentlichen Dienstes
### Mitarbeiterevents
### Psychologische Beratung und Coaching
### Gute Verkehrsanbindung
### Krisensicherer Arbeitsplatz
### Gesundheitsmaßnahmen
### Flexible Arbeitszeiten
### Jetzt Teil unseres Teams werden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis spätestens 22.02.2026 **.
Für weitere Informationen oder bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
**Sandra Babatz**
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11068
[sandra.babatz@heidelberg.de](https://mailto:sandra.babatz@heidelberg.de)
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Wir suchen **mehrere Sekretariatskräfte für unterschiedliche Sekretariate der Stadt Heidelberg**. In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitungsebene und Mitarbeitenden, sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und serviceorientierten Handeln für einen reibungslosen Arbeitsalltag und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Stadtverwaltung.
# Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Heidelberg / unbefristet / Vollzeit oder Teilzeit / Entgeltgruppe 6 bis 9a TVöD-V
### Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken
Sie sorgen dafür, dass das Sekretariat effizient arbeitet und alle Abläufe reibungslos funktionieren.
- Organisation und Koordination aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- Zentrale Anlaufstelle der Verwaltungseinheit und Ansprechperson für alle telefonischen und persönlichen Kontakte
- Unterstützung der Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie zum Beispiel beim Zusammenstellen von Unterlagen, der Erstellung von Protokollen, bei Druckaufträgen und Beschaffungen
- Übernahme des Office-Managements einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablage, Wiedervorlagen sowie Überwachung von Fristen
- Sonderaufgaben des jeweiligen Sekretariats
### Ihr Profil - Was Sie mitbringen
Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische und tätigkeitsbezogene Ausbildung (zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter), vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie empathisches und dienstleitungsorientiertes Handeln
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten
### Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten
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### Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
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### Psychologische Beratung und Coaching
### Gute Verkehrsanbindung
### Krisensicherer Arbeitsplatz
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis spätestens 22.02.2026 **.
Für weitere Informationen oder bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
**Sandra Babatz**
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11068
[sandra.babatz@heidelberg.de](https://mailto:sandra.babatz@heidelberg.de)
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Ref-Nr.: 9150244
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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