Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale) - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 17.03.2026
Beschreibung
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät II, Institut für Chemie, Physikalische Chemie, ist ab dem 17.03.2026, die im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristete Stelle einer*eines Sekretärin*Sekretärs (m-w-d) in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Arbeitsaufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation... weiter lesen
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Arbeitsaufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation... weiter lesen
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät II, Institut für Chemie, Physikalische Chemie, ist ab dem 17.03.2026, die im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristete Stelle einer*eines Sekretärin*Sekretärs (m-w-d) in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Arbeitsaufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und -führung (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlage, Materialbestellung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Schriftgutverwaltung, Inventarisierung)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, Führen von Haushaltsüberwachungslisten, Kontenüberwachung, Mittelverwaltung und -überwachung auch bei Drittmitteln)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungen, Verlängerungen), Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder in allen Belangen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln sowie der verwaltungstechnischen Projektabwicklung wünschenswert
- Sicherer Umgang in Word, Excel, PowerPoint sowie Erfahrungen in gängigen Internetanwendungen
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber\*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dariush Hinderberger Tel.: 0345 55-25230, E-Mail: dariush.hinderberger@chemie.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-13333/25-H mit den üblichen Unterlagen ausschließlich elektronisch per E-Mail bis zum 18.02.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät II, Institut für Chemie, Physikalische Chemie, Prof. Dr. Dariush Hinderberger, 06099 Halle (Saale).
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Arbeitsaufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und -führung (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlage, Materialbestellung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Schriftgutverwaltung, Inventarisierung)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, Führen von Haushaltsüberwachungslisten, Kontenüberwachung, Mittelverwaltung und -überwachung auch bei Drittmitteln)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungen, Verlängerungen), Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder in allen Belangen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln sowie der verwaltungstechnischen Projektabwicklung wünschenswert
- Sicherer Umgang in Word, Excel, PowerPoint sowie Erfahrungen in gängigen Internetanwendungen
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber\*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dariush Hinderberger Tel.: 0345 55-25230, E-Mail: dariush.hinderberger@chemie.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-13333/25-H mit den üblichen Unterlagen ausschließlich elektronisch per E-Mail bis zum 18.02.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät II, Institut für Chemie, Physikalische Chemie, Prof. Dr. Dariush Hinderberger, 06099 Halle (Saale).
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.
Ref-Nr.: 9141660
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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