Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d)

EGOR-Managementberatung GmbH

22393 Hamburg - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 17.11.2025

Beschreibung

Wir sind eine international tätige Personalberatung, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich im Markt tätig ist. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der Suche und Besetzung von Fach- und Führungskräften sowie Spezialisten (Headhunting).

Für unser Büro in Hamburg-Poppenbüttel (fußläufig zur S-Bahn gelegen) suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d)**

**- Voll- oder Teilzeit -**

**Deine Aufgaben:**

- Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Selbständige Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A - Z
- Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten
- Übernahme von Recherchearbeiten
- Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team

**Was wünschen wir uns von Dir?**

- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
- Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten
- Guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)

**Was erwartet Dich**

- Ein hochmotiviertes und erfolgreiches Team
- Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Die Möglichkeit, Dich und Deine Talente voll ins Team einzubringen und somit mit zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Ein attraktives Gehalt + weitere Add-ons
- **Auch ältere Bewerber/innen sind bei uns herzlich willkommen!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.