PS Direkt GmbH Co. KG
53115 Bonn - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 09.03.2026
Beschreibung
PS Direkt - Job perfekt
Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Für eine Unterabteilung wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Abläufe sicher im Blick behält, Termine koordiniert und als zentrale Anlaufstelle im administrativen Bereich unterstützt. Wer Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten, findet hier ein... weiter lesen
Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Für eine Unterabteilung wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Abläufe sicher im Blick behält, Termine koordiniert und als zentrale Anlaufstelle im administrativen Bereich unterstützt. Wer Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten, findet hier ein... weiter lesen
PS Direkt - Job perfekt
Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Für eine Unterabteilung wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Abläufe sicher im Blick behält, Termine koordiniert und als zentrale Anlaufstelle im administrativen Bereich unterstützt. Wer Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten, findet hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben
- Organisation und Führung des Abteilungssekretariats inklusive der allgemeinen Büroorganisation
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstreisen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten
- Koordination der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
- Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei der Beauftragung von Leistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
- Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Vervielfältigungs- und Organisationsarbeiten
- Prüfung und Abgleich von Schriftstücken und Unterlagen
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.
Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Für eine Unterabteilung wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Abläufe sicher im Blick behält, Termine koordiniert und als zentrale Anlaufstelle im administrativen Bereich unterstützt. Wer Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten, findet hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben
- Organisation und Führung des Abteilungssekretariats inklusive der allgemeinen Büroorganisation
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstreisen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten
- Koordination der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
- Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei der Beauftragung von Leistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
- Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Vervielfältigungs- und Organisationsarbeiten
- Prüfung und Abgleich von Schriftstücken und Unterlagen
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.
Ref-Nr.: 9814160
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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