Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
26389 Wilhelmshaven - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 04.02.2026
Beschreibung
Das Klinikum Wilhelmshaven ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 597 Betten, 17 Zentren, Kliniken und Abteilungen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg und mit nahezu 1.500 Mitarbeitern gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region.
Wir suchen für unser Klinikum eine
Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner allen organisatorischen Fragen und verantwortlich für die Planung und Führung des Sekretariats.
• Selbstständige Dur... weiter lesen
Wir suchen für unser Klinikum eine
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Das Klinikum Wilhelmshaven ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 597 Betten, 17 Zentren, Kliniken und Abteilungen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg und mit nahezu 1.500 Mitarbeitern gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region.
Wir suchen für unser Klinikum eine
Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner allen organisatorischen Fragen und verantwortlich für die Planung und Führung des Sekretariats.
• Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kliniksekretariat
• Haupteinsatzort: Sekretariat – Zentrum für Chirurgie
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Betreuung des Patientenmanagements in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
• Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Dokumente (Arztbriefe, OP-Berichte, Ambulanzschreiben, Gutachten)
• Administrative Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser
• Vorbereitung, Weiterleitung und Nachbereitung von Patientenakten zur Abrechnung
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im Klinik- oder Praxisbereich
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
• Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung nach Haustarif
• Fahrradleasing
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Freiraum für eigene Ideen
• Gutes Arbeitsklima, Teamarbeit
• Jahressonderzahlung
• Langfristige Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsmanagement:
Annett Hollwitz | Tel: 04421.89.1323
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Friedrich-Paffrath-Straße 100
26389 Wilhelmshaven
Niedersachsen
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Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner allen organisatorischen Fragen und verantwortlich für die Planung und Führung des Sekretariats.
• Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kliniksekretariat
• Haupteinsatzort: Sekretariat – Zentrum für Chirurgie
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Betreuung des Patientenmanagements in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
• Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Dokumente (Arztbriefe, OP-Berichte, Ambulanzschreiben, Gutachten)
• Administrative Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser
• Vorbereitung, Weiterleitung und Nachbereitung von Patientenakten zur Abrechnung
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im Klinik- oder Praxisbereich
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
• Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung nach Haustarif
• Fahrradleasing
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Freiraum für eigene Ideen
• Gutes Arbeitsklima, Teamarbeit
• Jahressonderzahlung
• Langfristige Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsmanagement:
Annett Hollwitz | Tel: 04421.89.1323
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Friedrich-Paffrath-Straße 100
26389 Wilhelmshaven
Niedersachsen
Ref-Nr.: 9173342
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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