TelefonSeelsorge Münster
Münster, Westfalen - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.11.2026
Beschreibung
mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, das sind zzt. 39 Stunden/Woche.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Nach Absprache kann die Stelle auch von zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

Ihre Aufgaben:
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mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, das sind zzt. 39 Stunden/Woche.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Nach Absprache kann die Stelle auch von zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat
Ihre Aufgaben:
-
Organisation und Verwaltung der in der Geschäftsstelle anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Stellenleitung
-
Koordination von Schichtbelegungen und Fortbildungen
-
Buchung von Abrechnungen im internen Buchungssystem
-
Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen
-
Zusammenarbeit mit dem Team der Ehren- und Hauptamtlichen
-
Versorgungs- und hauswirtschaftliche Aufgaben
Wir erwarten:
-
eine selbstständige, effiziente und kompetente Organisation des Sekretariats
-
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen (z. B. Teams, Excel, Word)
-
Bereitschaft und Fähigkeit, sich in telefonseelsorgespezifische Software einzuarbeiten
-
Berufserfahrung nach einer entsprechenden Berufsausbildung
-
hohe Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Souveränität und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
-
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
-
Mitarbeit in einem engagierten Team
-
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
-
eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Diese liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 3.240,30 Euro und 3.926,20 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis zum 15.06.2026 an die Geschäftsstelle der Telefonseelsorge Münster: info@telefonseelsorge-muenster.de
Näheres zu unserer Einrichtung und zur Ausschreibung erfahren Sie unter www.telefonseelsorge-muenster.de oder bei der Stellenleitung Ruth Kubina (kubina@telefonseelsorge-muenster.de).
Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und anderen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Sie werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet; eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht.
Ref-Nr.: 11323902
Aktualisiert:
03.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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