Organissimo GmbH
88677 Markdorf, Baden - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 15.01.2026
Beschreibung
**Stellenbeschreibung: Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokaufkraft (m/w/d)**
**Vollzeit – Standort: Markdorf (70–100 %)**
**Über uns**
**Organissimo**
Seit über 30 Jahren steht Organissimo für erstklassige Events, innovative Veranstaltungstechnik und professionellen Messeservice. Mit Sitz in Markdorf nahe Friedrichshafen am Bodensee betreuen wir unsere Kunden lokal, national und international – von der ersten Idee bis zur perfekten Umsetzung.
Als Partner der Messe ... weiter lesen
**Vollzeit – Standort: Markdorf (70–100 %)**
**Über uns**
**Organissimo**
Seit über 30 Jahren steht Organissimo für erstklassige Events, innovative Veranstaltungstechnik und professionellen Messeservice. Mit Sitz in Markdorf nahe Friedrichshafen am Bodensee betreuen wir unsere Kunden lokal, national und international – von der ersten Idee bis zur perfekten Umsetzung.
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**Stellenbeschreibung: Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Bürokaufkraft (m/w/d)**
**Vollzeit – Standort: Markdorf (70–100 %)**
**Über uns**
**Organissimo**
Seit über 30 Jahren steht Organissimo für erstklassige Events, innovative Veranstaltungstechnik und professionellen Messeservice. Mit Sitz in Markdorf nahe Friedrichshafen am Bodensee betreuen wir unsere Kunden lokal, national und international – von der ersten Idee bis zur perfekten Umsetzung.
Als Partner der Messe Friedrichshafen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Messen, Kongresse und Unternehmensveranstaltungen. Unsere Stärken liegen im persönlichen Kontakt, technischem Know-how, kreativer Konzeption und präziser Umsetzung.
Ob beeindruckende Markeninszenierung, reibungslose technische Umsetzung oder umfassender Messeservice – wir machen Events erfolgreich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert, Aufgaben im Bereich **Buchhaltung** übernimmt und gleichzeitig ihre organisatorischen sowie kreativen Fähigkeiten im Eventmarketing und Veranstaltungsmanagement einbringt.
**Ihre Aufgaben**
**Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung:**
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsstellung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Termin- und Reiseplanung, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerbüro
**Projekt- und Eventmanagement (je nach Auslastung und Interesse):**
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Messen und Firmenveranstaltungen
- Koordination von Dienstleistern, Technikpartnern und Künstlern
- Erstellung und Pflege von Projekt-, Ablaufplänen und Checklisten
**Marketing & Kommunikation:**
- Pflege der Social-Media-Kanäle sowie der Website-Inhalte
- Gestaltung von Präsentationen, Flyern und weiteren Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kundenkommunikation
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Eventmarketing-Maßnahmen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Bürokommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz der Geschäftsführung oder im Eventbereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office / MS 365
- Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein herzliches, kreatives Team in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
**Jetzt bewerben!**
Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unvergessliche Events zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:**
📧**jobs@organissimo.de**
**Betreff:** Bewerbung – Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung
**Vollzeit – Standort: Markdorf (70–100 %)**
**Über uns**
**Organissimo**
Seit über 30 Jahren steht Organissimo für erstklassige Events, innovative Veranstaltungstechnik und professionellen Messeservice. Mit Sitz in Markdorf nahe Friedrichshafen am Bodensee betreuen wir unsere Kunden lokal, national und international – von der ersten Idee bis zur perfekten Umsetzung.
Als Partner der Messe Friedrichshafen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Messen, Kongresse und Unternehmensveranstaltungen. Unsere Stärken liegen im persönlichen Kontakt, technischem Know-how, kreativer Konzeption und präziser Umsetzung.
Ob beeindruckende Markeninszenierung, reibungslose technische Umsetzung oder umfassender Messeservice – wir machen Events erfolgreich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert, Aufgaben im Bereich **Buchhaltung** übernimmt und gleichzeitig ihre organisatorischen sowie kreativen Fähigkeiten im Eventmarketing und Veranstaltungsmanagement einbringt.
**Ihre Aufgaben**
**Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung:**
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsstellung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Termin- und Reiseplanung, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerbüro
**Projekt- und Eventmanagement (je nach Auslastung und Interesse):**
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Messen und Firmenveranstaltungen
- Koordination von Dienstleistern, Technikpartnern und Künstlern
- Erstellung und Pflege von Projekt-, Ablaufplänen und Checklisten
**Marketing & Kommunikation:**
- Pflege der Social-Media-Kanäle sowie der Website-Inhalte
- Gestaltung von Präsentationen, Flyern und weiteren Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kundenkommunikation
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Eventmarketing-Maßnahmen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Bürokommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz der Geschäftsführung oder im Eventbereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office / MS 365
- Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein herzliches, kreatives Team in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
**Jetzt bewerben!**
Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unvergessliche Events zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:**
📧**jobs@organissimo.de**
**Betreff:** Bewerbung – Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung
Ref-Nr.: 8728965
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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