Deutsche Klinik Allianz GmbH
40477 Düsseldorf - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 09.03.2026
Beschreibung
**Über uns**:
Die Deutsche Klinik Allianz GmbH versteht sich als Full-Service-Dienstleister für medizinische Einrichtungen und internationale Patienten. Wir bieten professionelle Unterstützung in allen Bereichen des Geschäftsbereichs „Internationale Patienten“ – von der Markterschließung bis zur Betreuung der ausländischen Patienten. Als externes International Office mit eigener Infrastruktur im In- und Ausland übernehmen wir Aufgaben wie die Bearbeitung internationaler Anfragen, Visabeantragung... weiter lesen
Die Deutsche Klinik Allianz GmbH versteht sich als Full-Service-Dienstleister für medizinische Einrichtungen und internationale Patienten. Wir bieten professionelle Unterstützung in allen Bereichen des Geschäftsbereichs „Internationale Patienten“ – von der Markterschließung bis zur Betreuung der ausländischen Patienten. Als externes International Office mit eigener Infrastruktur im In- und Ausland übernehmen wir Aufgaben wie die Bearbeitung internationaler Anfragen, Visabeantragung... weiter lesen
**Über uns**:
Die Deutsche Klinik Allianz GmbH versteht sich als Full-Service-Dienstleister für medizinische Einrichtungen und internationale Patienten. Wir bieten professionelle Unterstützung in allen Bereichen des Geschäftsbereichs „Internationale Patienten“ – von der Markterschließung bis zur Betreuung der ausländischen Patienten. Als externes International Office mit eigener Infrastruktur im In- und Ausland übernehmen wir Aufgaben wie die Bearbeitung internationaler Anfragen, Visabeantragung für Patienten, Reiseorganisation sowie Dolmetscher- und Begleitservice.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Präsentationen.
- Pflege und Verwaltung von Daten in MS Office und internen Systemen.
- Organisation von Büroabläufen und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Kommunikation mit Partnern, Patienten und medizinischen Einrichtungen im Rahmen der Sekretariatsarbeit.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- **Erste Berufserfahrung **im Sekretariat, in der Büro- oder Reiseorganisation von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Russisch und Englisch in **Wort und Schrift**
- Sicherer Umgang mit **MS Office** und Erfahrung mit **CRM-Systemen**.
- Hohe Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
**Wir bieten**:
- Eine **abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem **engagierten Team** mit gutem Betriebsklima und internationalen
- **Intensive Einarbeitung** in unsere Arbeitsprozesse und Dienstleistungen.
- **Zusammenarbeit** mit medizinischen Einrichtungen und internationalen Partnern
- Raum für **persönliche und berufliche Weiterentwicklung**
- Leistungsgerechte Vergütung (nach Vereinbarung)
Die Deutsche Klinik Allianz GmbH versteht sich als Full-Service-Dienstleister für medizinische Einrichtungen und internationale Patienten. Wir bieten professionelle Unterstützung in allen Bereichen des Geschäftsbereichs „Internationale Patienten“ – von der Markterschließung bis zur Betreuung der ausländischen Patienten. Als externes International Office mit eigener Infrastruktur im In- und Ausland übernehmen wir Aufgaben wie die Bearbeitung internationaler Anfragen, Visabeantragung für Patienten, Reiseorganisation sowie Dolmetscher- und Begleitservice.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Präsentationen.
- Pflege und Verwaltung von Daten in MS Office und internen Systemen.
- Organisation von Büroabläufen und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Kommunikation mit Partnern, Patienten und medizinischen Einrichtungen im Rahmen der Sekretariatsarbeit.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- **Erste Berufserfahrung **im Sekretariat, in der Büro- oder Reiseorganisation von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Russisch und Englisch in **Wort und Schrift**
- Sicherer Umgang mit **MS Office** und Erfahrung mit **CRM-Systemen**.
- Hohe Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
**Wir bieten**:
- Eine **abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem **engagierten Team** mit gutem Betriebsklima und internationalen
- **Intensive Einarbeitung** in unsere Arbeitsprozesse und Dienstleistungen.
- **Zusammenarbeit** mit medizinischen Einrichtungen und internationalen Partnern
- Raum für **persönliche und berufliche Weiterentwicklung**
- Leistungsgerechte Vergütung (nach Vereinbarung)
Ref-Nr.: 9801877
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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