HBP Partnerschaft PartG mbB
40724 Hilden - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 20.04.2026
Beschreibung
**Keine Lust mehr auf leere Versprechen?**
Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.
**Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:**
- **Faire Bezahlung**, die wirklich leistungsgerecht ist
- **E... weiter lesen
Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.
**Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:**
- **Faire Bezahlung**, die wirklich leistungsgerecht ist
- **E... weiter lesen
**Keine Lust mehr auf leere Versprechen?**
Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.
**Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:**
- **Faire Bezahlung**, die wirklich leistungsgerecht ist
- **Echte Einarbeitung**, bei der Sie nicht allein gelassen werden
- **Offene Türen**, nicht nur auf dem Papier
- **Flexible Arbeitszeiten**, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
- **Familienfreundlichkeit**, die sich in der Urlaubsplanung zeigt
**Zur Verstärkung unseres Teams in Hilden suchen wir Sie!**
Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.
## Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
- Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen
## Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
- ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
- dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
- Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
- Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"
## Benefits
- Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
- Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten
- eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner
- Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
- 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
- ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
- ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten
**Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**
Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.
Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.
**Bewerbung an:**
Frau Nadja Herpich – hr@hbp-group.de
Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de
Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.
**Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:**
- **Faire Bezahlung**, die wirklich leistungsgerecht ist
- **Echte Einarbeitung**, bei der Sie nicht allein gelassen werden
- **Offene Türen**, nicht nur auf dem Papier
- **Flexible Arbeitszeiten**, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
- **Familienfreundlichkeit**, die sich in der Urlaubsplanung zeigt
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Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.
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- Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
- Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen
## Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
- ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
- dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
- Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
- Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"
## Benefits
- Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
- Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
- Flexible Arbeitszeiten
- eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner
- Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
- 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
- ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
- ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten
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Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.
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Frau Nadja Herpich – hr@hbp-group.de
Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de
Ref-Nr.: 10563876
Aktualisiert:
29.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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