Frankfurt University of Applied Sciences
60318 Frankfurt am Main - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 15.03.2026
Beschreibung
# Sekretariat Bereich Fachsprachen (w/m/d)
## (Beschäftigungsumfang 50% = 20 Std./Wo.)
### Kennziffer: 686/2026
## Ihre Aufgaben
- Erteilung von Auskünften über alle Aufgabenbereiche des Fachsprachenzentrums
- Beratung der Studierenden auf Deutsch und Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Betreuung der Lehrbeauftragten, teilweise auch auf Englisch
- Lehrauftrags- und Prüfungsverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
## Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanage... weiter lesen
## (Beschäftigungsumfang 50% = 20 Std./Wo.)
### Kennziffer: 686/2026
## Ihre Aufgaben
- Erteilung von Auskünften über alle Aufgabenbereiche des Fachsprachenzentrums
- Beratung der Studierenden auf Deutsch und Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Betreuung der Lehrbeauftragten, teilweise auch auf Englisch
- Lehrauftrags- und Prüfungsverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
## Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanage... weiter lesen
# Sekretariat Bereich Fachsprachen (w/m/d)
## (Beschäftigungsumfang 50% = 20 Std./Wo.)
### Kennziffer: 686/2026
## Ihre Aufgaben
- Erteilung von Auskünften über alle Aufgabenbereiche des Fachsprachenzentrums
- Beratung der Studierenden auf Deutsch und Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Betreuung der Lehrbeauftragten, teilweise auch auf Englisch
- Lehrauftrags- und Prüfungsverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
## Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement (oder vergleichbar) und einschlägige Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse (B2) und ggf. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, auch umfassende Kenntnisse in SAP SLCM, HDSG, bDS zur Eingabe der Stammdaten, HIS-ISY für Prüfungsverwaltung
- Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie interkulturelle und soziale Kompetenz in einem anspruchsvollen, heterogenen Team und im Publikumsverkehr
- Organisationstalent, Serviceorientierung, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
## Wir bieten Ihnen
**Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit**
- **Flexible Arbeitszeitgestaltung** und **mobiles Arbeiten,** sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- **familienfreundliche Angebote** im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- **30 Arbeitstage Urlaub** im Jahr **plus** frei an **Heiligabend **und **Silvester** und am **eigenen Geburtstag**
**Einstieg & Karriere**
- **Strukturiertes Onboarding** in Ihrem Dezernat Teaching and Learning Center
- Umfangreiches **Weiterbildungsangebot**
**Mobilität & Campusleben**
- **kostenfreies Landesticket** **Hessen** sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- **fahrradfreundliche Infrastruktur** mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- **Lebendiger Campus** mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.** Auf unserer Homepage finden Sie weitere ["Gute Gründe für eine Bewerbung"](https://www.frankfurt-university.de/de/hochschule/karriere/benefits/) an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie [nähere Informationen zur Zeugnisbewertung](https://www.frankfurt-university.de/karriere).
## Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne **Dr. Sabine Schmidt** telefonisch (+49 69 1533-3110) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte (+49 69 1533-3254).
## Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis zum 03.03.2026**.
**Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser [Online-Portal](https://recruitingapp-5609.de.umantis.com/Vacancies/686/Application/CheckLogin/1?lang=ger).**
[Hier bewerben!](https://recruitingapp-5609.de.umantis.com/Vacancies/686/Application/CheckLogin/1?lang=ger)
[» zurück zum Stellenmarkt](https://www.frankfurt-university.de/karriere)
## (Beschäftigungsumfang 50% = 20 Std./Wo.)
### Kennziffer: 686/2026
## Ihre Aufgaben
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- Betreuung der Lehrbeauftragten, teilweise auch auf Englisch
- Lehrauftrags- und Prüfungsverwaltung
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- Gute Englischkenntnisse (B2) und ggf. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, auch umfassende Kenntnisse in SAP SLCM, HDSG, bDS zur Eingabe der Stammdaten, HIS-ISY für Prüfungsverwaltung
- Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie interkulturelle und soziale Kompetenz in einem anspruchsvollen, heterogenen Team und im Publikumsverkehr
- Organisationstalent, Serviceorientierung, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
## Wir bieten Ihnen
**Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit**
- **Flexible Arbeitszeitgestaltung** und **mobiles Arbeiten,** sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- **familienfreundliche Angebote** im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- **30 Arbeitstage Urlaub** im Jahr **plus** frei an **Heiligabend **und **Silvester** und am **eigenen Geburtstag**
**Einstieg & Karriere**
- **Strukturiertes Onboarding** in Ihrem Dezernat Teaching and Learning Center
- Umfangreiches **Weiterbildungsangebot**
**Mobilität & Campusleben**
- **kostenfreies Landesticket** **Hessen** sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- **fahrradfreundliche Infrastruktur** mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- **Lebendiger Campus** mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.** Auf unserer Homepage finden Sie weitere ["Gute Gründe für eine Bewerbung"](https://www.frankfurt-university.de/de/hochschule/karriere/benefits/) an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie [nähere Informationen zur Zeugnisbewertung](https://www.frankfurt-university.de/karriere).
## Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne **Dr. Sabine Schmidt** telefonisch (+49 69 1533-3110) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte (+49 69 1533-3254).
## Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis zum 03.03.2026**.
**Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser [Online-Portal](https://recruitingapp-5609.de.umantis.com/Vacancies/686/Application/CheckLogin/1?lang=ger).**
[Hier bewerben!](https://recruitingapp-5609.de.umantis.com/Vacancies/686/Application/CheckLogin/1?lang=ger)
[» zurück zum Stellenmarkt](https://www.frankfurt-university.de/karriere)
Ref-Nr.: 9779826
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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