Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für das **Sekretariat der Berufsbildungszentren**!

Sie unterstützen in erster Linie die Leitung unserer Berufsbildungszentren (BBZ-Leitung). Darüber hinaus sind Sie erster Ansprechpartner für jegliche organisatorischen Anliegen der Kollegen, Dozenten und Gäste. Bei der Koordination des Tagesgeschäfts, der Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen sowie der Organisation von Dienstreisen lassen Sie sich von nichts aus der Ruhe bringen und haben stets alles im Griff.

**Darauf können Sie bauen**

- Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tagen Jahresurlaub und geregelten Arbeitszeiten
- Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der endgültigen Aufgabenzuweisung, derzeit analog TV-L EG 5-6 , inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betriebliche Altersvorsorge
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
- Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa
- Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
- Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
- Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad
- Option des Hinzuverdienstes durch freiberufliche Honorar- oder ehrenamtliche Prüfungstätigkeit

**Das ist Ihre Baustelle**

- Termine der BBZ-Leitung planen, koordinieren und überwachen sowie die Wiedervorlage pflegen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Auskünfte an Kollegen, Dozenten und Prüfer erteilen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere „Nacht der Technik“
- Vorbereitung von Formularen (z. B. Dienstreise-, Weiterbildungs-, Einstellungsanträge)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Digitalisierungs-/Modernisierungsanträgen sowie Erstellung von Statistiken (Auslastung, Raum- und Schulungsprogramm), Dokumentationen und Protokollen
- Betreuung der abteilungsinternen Azubi-Einsätze

**Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit**

- Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich, Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) ist von Vorteil
- Eine erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Eine systematische, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsstärke und Spontaneität bezüglich kurzfristiger Arbeitsaufträge sind notwendig
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein grundlegendes IT-Verständnis im Hinblick auf die Digitalisierung von Büro- und Berufsbildungsprozessen werden vorausgesetzt
- Eine sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)
- Diskretion und Aufgeschlossenheit werden vorausgesetzt; ein freundliches, serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten im Publikumsverkehr ist unerlässlich
- Das Büro sollte in der Regel ab 7:30 Uhr besetzt sein

**Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!**

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Leiter unserer Berufsbildungszentren, Peter Eich, 0261 398-511.

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die [Hinweise zum Bewerbungsprozess](https://www.hwk-koblenz.de/artikel/ihre-karriere-bei-der-handwerkskammer-52,0,193.html) auf unserer Homepage unter [https://www.hwk-koblenz.de](https://www.hwk-koblenz.de) und bewerben Sie sich dort über unsere [Karriereseite](https://handwerkskammer-koblenz.jobs.personio.de/).