Volkshochschule Hildesheim gGmbH
31134 Hildesheim - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
# Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz & Kommunikation (Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten, Weiterleitung von Informationen und Bearbeitung von Anfragen).
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Koordination und Terminmanagement (Organisation von Besprechungen und Meetings).
- Reiseplanung (Buchung von Reisen und Abrechnung der Reisekosten).
- Dokumentenmanagement (Pflege von Datenbanken und Akten, Organisation und Archivierung von Dokumenten).
- Anfertigung von Pr... weiter lesen
- Korrespondenz & Kommunikation (Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten, Weiterleitung von Informationen und Bearbeitung von Anfragen).
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Koordination und Terminmanagement (Organisation von Besprechungen und Meetings).
- Reiseplanung (Buchung von Reisen und Abrechnung der Reisekosten).
- Dokumentenmanagement (Pflege von Datenbanken und Akten, Organisation und Archivierung von Dokumenten).
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# Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz & Kommunikation (Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten, Weiterleitung von Informationen und Bearbeitung von Anfragen).
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Koordination und Terminmanagement (Organisation von Besprechungen und Meetings).
- Reiseplanung (Buchung von Reisen und Abrechnung der Reisekosten).
- Dokumentenmanagement (Pflege von Datenbanken und Akten, Organisation und Archivierung von Dokumenten).
- Anfertigung von Protokollen während Besprechungen und deren Verteilung an die Teilnehmenden.
- Begleitung von Bewerbungsprozessen (Anschreiben der Bewerber\*innen, Einladungen, Absagen).
- Schnittstellenkompetenz (Vermittlungsfähigkeit zwischen GF und Mitarbeitenden
# Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- EDV- und Internetkenntnisse (Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Diskretionsfähigkeit.
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
# Wir bieten:
- eine angemessene Entlohnung nach Haustarif Gruppe **5**
- eine Tätigkeit mit **38,5** Wochenstunden (teilzeitgeeignet)
- ein motiviertes Team und wechslungsreiche Arbeiten
- befristet, eine Entfristung wird angestrebt
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeiten der Fortbildung
- Standort Hildesheim
- Corporate Benefits
- Korrespondenz & Kommunikation (Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten, Weiterleitung von Informationen und Bearbeitung von Anfragen).
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Koordination und Terminmanagement (Organisation von Besprechungen und Meetings).
- Reiseplanung (Buchung von Reisen und Abrechnung der Reisekosten).
- Dokumentenmanagement (Pflege von Datenbanken und Akten, Organisation und Archivierung von Dokumenten).
- Anfertigung von Protokollen während Besprechungen und deren Verteilung an die Teilnehmenden.
- Begleitung von Bewerbungsprozessen (Anschreiben der Bewerber\*innen, Einladungen, Absagen).
- Schnittstellenkompetenz (Vermittlungsfähigkeit zwischen GF und Mitarbeitenden
# Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- EDV- und Internetkenntnisse (Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Diskretionsfähigkeit.
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
# Wir bieten:
- eine angemessene Entlohnung nach Haustarif Gruppe **5**
- eine Tätigkeit mit **38,5** Wochenstunden (teilzeitgeeignet)
- ein motiviertes Team und wechslungsreiche Arbeiten
- befristet, eine Entfristung wird angestrebt
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeiten der Fortbildung
- Standort Hildesheim
- Corporate Benefits
Ref-Nr.: 9803896
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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