Beschreibung
**Ort:** Bonn Poppelsdorf/Kessenich
**Stellenumfang:** 24 Std./Wo. (0,6 Stelle)
**Start:** 05.01.2026
**Befristung:** unbefristet
**Bewerbungsfrist:** 30.11.2025
Für unser Sekretariat suchen wir ab Januar 2026 eine neu Mitarbeiter*in.
Seit 30 Jahren bestehen die AML Institute in Bonn als Vereinigung zweier akkreditierter Weiterbildungsinstitute für approbierte Psychotherapeut*innen und Ärzte, sowie einer zugehörigen Praxis für Psychotherapie.
Unsere Sekretärin, die uns die letzten 13 Jahre ...
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**Ort:** Bonn Poppelsdorf/Kessenich
**Stellenumfang:** 24 Std./Wo. (0,6 Stelle)
**Start:** 05.01.2026
**Befristung:** unbefristet
**Bewerbungsfrist:** 30.11.2025
Für unser Sekretariat suchen wir ab Januar 2026 eine neu Mitarbeiter*in.
Seit 30 Jahren bestehen die AML Institute in Bonn als Vereinigung zweier akkreditierter Weiterbildungsinstitute für approbierte Psychotherapeut*innen und Ärzte, sowie einer zugehörigen Praxis für Psychotherapie.
Unsere Sekretärin, die uns die letzten 13 Jahre begleitet hat, geht im März 2026 in den wohlverdienten Ruhestand - damit suchen wir eine Nachfolger*in.
## Ihr Profil:
· Sie haben gute kommunikativen Fähigkeiten mit einer diskreten und aufgeschlossene Art, die es ihnen leicht macht mit unterschiedlichsten Menschen in den Kontakt zu treten.
· Sie haben ein Selbstorganisationstalent und finden schnelle in Arbeitsstrukturen ein.
· Sie haben ein Auge für anstehende Aufgaben, arbeiten vorausschauend und übernehmen Verantwortung für ihren Arbeitsbereich. Interesse daran komplexe Prozesse optimal zu gestalten ist erwünscht.
· Sie haben Erfahrung in administrativen Aufgaben und schaffen es in komplexen Systemen eine strukturierte Arbeitsweise beizubehalten.
· Gute Kenntnisse in deutscher Sprache in Wort und Schrift, in MS Office - haben aber kein Problem sich in andere Softwares oder Betriebssysteme einzuarbeiten.
### Wünschenswert:
· Erfahrung in der Organisation eines Weiterbildungsinstituts.
· Erfahrung in der Abrechnung im Gesundheitswesen.
# Ihre Aufgaben in der Institutsorganisation:
· Repräsentation der Institute als erste Ansprechpartner*in am Telefon und via Mail.
· Schnittstelle zwischen Weiterbildungsteilnehmenden, Patientinnen, Geschäftsleitung, Therapeut*innen, Referent*innen, Fachgesellschaften und Multiplikatorinnen.
· Terminvereinbarung & -Koordination.
· Abrechnung von Weiterbildung und Psychotherapie.
· Akkreditierung von Weiterbildung, Kommunikation mit der Psychotherapeutenkammer.
· Bürotätigkeit.
## Das bieten wir:
· Teilzeitstelle (50 -75%)
· Arbeiten in einem freundlichen und generationsübergreifenden Team
· Begleitung der Modernisierung unserer Institute, die ab 2026 in die Nachfolge gehen wird.