Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:

Sekretariat (m/w/d) der Schul- und Sozialdezernentin

Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA  |  Vollzeit  |  unbefristet

Ihre Aufgaben


- selbstständige Organisation sowie Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs, teilweise auch nach stichwortartigen Vorgaben
- Terminüberwachung und -koordinierung
- Bearbeitung von Informations- und Beschlussvorlagen, Erstellung von Sitzungseinladungen und Protokollen im digitalen Sitzungsmanagementsystem „More-Rubin“
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; gegebenenfalls auch Protokollführung


Erwartet werden


- erfolgreich abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- erfolgreich abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
- abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r


Darüber hinaus erwünscht


- Sekretariatserfahrungen
- herausragende Kommunikationsfähigkeit
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- die Fähigkeit, sich in die Perspektive unterschiedlicher Gesprächspartner hinein zu versetzen
- analytisches und logisches Denken
- Flexibilität bei der Arbeitszeit
- Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrungen im Umgang mit einem digitalen Sitzungsmanagementsystem
- Erfahrungen mit der Erstellung von Protokollen


Wir bieten


- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie gleitende Arbeitszeit
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine zusätzliche variable und leistungsorientierte jährliche Einmalzahlung
- betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
- Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
- vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen am Rathaus
- Möglichkeit des Fahrradleasings


Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:


- Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
- Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)


- Für Abschlüsse aus dem Ausland eine Zeugnisbewertung für ausländische Qualifikation von der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen oder den jeweiligen Kammern


- Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen


Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:


- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
- Angaben zur personalführenden Stelle


Die Vorstellungsgespräche finden am 27. Februar 2026 statt. 

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

Schul- und Sozialdezernentin  |  Frau Probst  |  T. 05131 707-590

Sachbearbeitung Personal  |  Frau Faber  |  T. 05131 707-511

Bewerbungskennziffer

D30002

Bewerbungsschluss

9. Februar 2026

Bewerbungsform

ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere

(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)

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Voraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder...