Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter

DIS AG Germany

53111 Bonn - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 24.12.2025

Beschreibung

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und einem sicheren Blick
für strukturierte Abläufe tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der
Büroalltag effizient und reibungslos funktioniert. Für ein
angesehenes Unternehmen im Raum Bonn suchen wir eine engagierte
Unterstützung im Sekretariat (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen
Position übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten,
koordinieren Termine und entlasten das Team durch Ihre zuverlässige,
sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise. Es erwartet Sie ein
modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre Stärken aktiv
einzubringen und gemeinsam mit einem motivierten Team zu arbeiten. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Zentrale Ansprechperson für
interne und externe Kontakte inklusive professioneller telefonischer
und schriftlicher Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von
Gästen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings,
Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen Planung, Koordination und
Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation und Steuerung des
gesamten Büro- und Sekretariatsalltags sowie administrative
Unterstützung des Teams Bearbeitung von Bestellungen sowie Aufgaben
im Sach- und Bestellwesen Mitwirkung im Budgetcontrolling, Beschaffung
von Büromaterialien und Prüfung eingehender Rechnungen Erstellung,
Pflege, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen
und Datenbanken Verantwortung für Büroausstattung, Geräte und
Arbeitsmittel Unterstützung bei der Erstellung von Reports,
Übersichten und Auswertungen Sicheres, freundliches und
professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
auch bei parallelen Aufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder
eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung in einer
ähnlichen Position Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Einwandfreie
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, auch bei
gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben Ausgeprägtes
Organisationsgeschick, Kommunikationsvermögen und Engagement
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Verantwortungsbewusstes und vertrauliches Handeln im Umgang mit
sensiblen Daten Anpassungsfähigkeit und schnelle Reaktion auf sich
ändernde Anforderungen oder Prioritäten Perspektiven Unbefristetes
Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit Flache Hierarchien und
kurze Entscheidungswege Strukturiertes Onboarding für einen optimalen
Einstieg Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf
und Privatleben Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung im Team
Attraktives Festgehalt Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt
zu uns Mai Le mai.le@dis-ag.com +49 228 2997 5930

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.