Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
23562 Lübeck - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.02.2026
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär bzw. Projektassistenz. Di... weiter lesen
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Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär bzw. Projektassistenz. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2030.
Das bieten wir Ihnen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
* Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
* Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Verwaltung von Übersichten und Dokumenten sowie Bearbeitung von Dienstreisen)
* Raumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
* Pflege der GRK-Homepage
* Erstellung, Dokumentation und Auswertung von Evaluationen
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
* Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27868.
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* Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
* Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
* Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Verwaltung von Übersichten und Dokumenten sowie Bearbeitung von Dienstreisen)
* Raumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
* Pflege der GRK-Homepage
* Erstellung, Dokumentation und Auswertung von Evaluationen
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
* Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27868.
Ref-Nr.: 9096032
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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