Gestalten Sie die Zukunft der Notfallversorgung aktiv mit. Wir freuen uns darauf, wenn Sie im Sekretariat der neu gegründeten standortübergreifenden Notfallklinik, Ehingen & Blaubeuren, Teil von unserem kollegialen, interdisziplinären Team werden. Regelhafter Arbeitsort ist Ehingen, wobei die Leitungen der Zentralen Notaufnahmen beider Standorte über das Sekretariat unterstützt werden.

## Ihre Vorteile - das tun wir für Sie

- Attraktive Vergütung: Wir zahlen nach TVöD (EG5). Ihr durchschnittliches **Jahresgehalt liegt** **zwischen 41.000€ und 49.000€**, bezogen auf eine Vollzeitstelle und abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Sicherheit: Sie erhalten einen **unbefristeten Arbeitsvertrag.**
- **Planbare Freizeit: **Im Rahmen des Gleitzeitmodells flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend- oder Nachtschichtarbeit
- Wir machen Sie startklar: Ein **durchdachtes Einarbeitungskonzept** qualifiziert Sie für den Einsatz.
- Beste Chancen:** Umfangreiches kostenfreies Fortbildungsangebot** für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, z.B. Zeit- und Selbstmanagement, Notfalltrainings oder Entlastungstage.
- Starkes Miteinander: Kolleginnen und Kollegen, die **Zusammenhalt, Offenheit und Verantwortung** leben.
- Erholung vom Alltag: Sie erhalten **30 Tage Jahresurlaub**
- Wertschätzung: Veranstaltungen wie das **ADK Sommerfest** laden Sie jährlich zum Verweilen mit Kollegen und Kolleginnen ein.
- Mitarbeiter-Benefits: **Jobrad, Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass** und viele weitere Vergünstigungen.
- Unterstützung in besonderen Situationen: **Beratungsangebote** bei psychosozialen Belastungen, für pflegende Angehörige und bevorzugter Platz in unseren Einrichtungen.

Das ist aber noch nicht alles! Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.

## Ihre Qualifikation - das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische oder Medizinische Ausbildung (MFA, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen o.ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches, offenes Wesen
- Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Engagement

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem.
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe – sondern Menschen mit Herz, Engagement und Lernbereitschaft. Senden Sie uns gerne eine **Initiativbewerbung **und wir schauen gemeinsam, was möglich ist!

## Ihre Aufgaben - das erwartet Sie

- Zentrale organisatorische Unterstützung der Chefärzte der Standorte Ehingen und Blaubeuren und damit wichtige Schnittstelle zwischen medizinischer Leitung, Team und Verwaltung
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Notfallklinik
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement (Besprechungen, Gremien, externe Termine, Fortbildungen)
- Strukturierte Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern) sowie erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen
- Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Unterlagen, Bewerbungsmanagement, Dienstvertragsunterlagen, Fortbildungsnachweise)
- Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge, Ablagen und digitaler Strukturen
- Koordination standortübergreifender Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei Projekten, Konzepten und Sonderaufgaben der ZNA-Leitung
- Organisation von Fort- und Weiterbildungen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und bei administrativen Vorbereitungen von Audits oder Zertifizierungen
- Verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Eigenorganisation und Verantwortungsbewusstsein
- Aktive Mitgestaltung effizienter Arbeitsprozesse im Sekretariat und in der Zusammenarbeit zwischen beiden Standorten

Arbeiten, wo Sie gebraucht werden – bei einem der größten Gesundheitsversorger im Alb-Donau-Kreis! Zwischen Alb und Bodensee sind wir für die Menschen da, die hier leben – mit Medizin, Pflege, Therapie und Reha.

Das Alb-Donau Klinikum ist Teil der ADK GmbH für Gesundheit und Soziales und verfügt über 410 Betten an drei Standorten. Mit verschiedenen Fachabteilungen bieten wir ein breites Spektrum an medizinischen und pflegerischen Leistungen – von ambulanter Versorgung über stationäre Behandlungen bis hin zur Rehabilitation. Jährlich versorgen wir rund 19.000 stationäre und 65.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit Engagement und Teamgeist.

Bei uns finden Sie eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive. Wir fördern Ihre Entwicklung, bieten Zukunftssicherheit und ein starkes, vielfältiges Team. Hier zählt Ihr Einsatz – für die Menschen vor Ort und Ihre berufliche Zukunft.

## Über uns - so arbeiten wir

- In der Notfallklinik Alb-Donau Klinik, bestehend aus dem Integrierten Notfallzentrum in Ehingen und der Zentralen Notaufnahme in Blaubeuren, werden jährlich ca. 45.000 Hilfesuchende versorgt. In der ZNA Ehingen werden jährlich ca. 24.000 Patientinnen und Patienten behandelt. Hierzu stehen moderne Behandlungsräume und Geräte, sowie ein Schockraum zur Verfügung. Eine Beobachtungsstation mit 6 Betten sowie die zertifizierte CPU sind in der ZNA verortet.
- Als Cardiac Arrest Center und regionales Traumzentrum versorgen wir Patientinnen und Patienten über die Grenzen des Landkreises hinaus.
- Die ärztliche Versorgung wird durch ein interdisziplinäres Kernteam vorgenommen, das direkt der Notfallklinik zugeordnet ist. Das Team wird durch Rotationsassistenten der Inneren Medizin und Chirurgie ergänzt.
- Die volle Weiterbildungsbefugnis für die Zusatzweiterbildung "Klinische Akut- und Notfallmedizin" liegt vor.

## Ihr Kontakt - so bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  "Sekretariat Notfallklinik, Ehingen & Blaubeuren (m/w/d)" über dieses Portal. Nach Eingang melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um den weiteren Ablauf persönlich mit Ihnen abzustimmen.
Ob virtuell oder live und in Farbe – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Kontakt für alle Fragen vorab:

Dr. med. Gernod Meister
Chefarzt ZNA
07391 586-51817