Actief Personalmanagement GmbH
Regensburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Koordinierung von Terminen d... weiter lesen
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
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#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (intern, im Konzern und extern)
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Organisation Postfach der Bereichsleitung
- Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
#### Das bringst Du mit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
- Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
- Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: regensburg@actief-personal.de
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (intern, im Konzern und extern)
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Organisation Postfach der Bereichsleitung
- Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
#### Das bringst Du mit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
- Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
- Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: regensburg@actief-personal.de
Ref-Nr.: 9608246
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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