Schumacher-Roth-Lange-Klink Partner PartG mbB
80634 München - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte **Assistenz im Sekretariat (m/w/d)**, die unser Büro im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten, eigenständiger Aufgabenbearbeitung und täglichem Austausch mit Gerichten, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Ihre Aufgaben**
**Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben**
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Abhören und Pflege des Anrufbeantworters
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs (digital & analog)
- Büromaterialverwaltung und -bestellung (z. B. Briefmarken, Umschläge, Versandmarken)
**Dokumenten- und Vorgangsmanagement**
- Scannen, Sortieren und Ablegen von Schriftstücken nach Projektnummern
- Eintragung und Pflege von Adressänderungen, Fristen, Gerichtsterminen sowie Kostenvorschüssen
- Benachrichtigung von Sachverständigen per E-Mail
- Anlage neuer Projekte (Gericht, Versicherung, privat)
- Ablage und Dokumentation nach Projektabschluss
- Ablage in den Tagespostordner
**Kommunikation und Terminmanagement**
- Telefonische Auskünfte (z. B. zu Sachständen, Kostenvorschüssen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs nach Anweisung
- Pflege und Führung des Terminkalenders, insbesondere bei Ortsterminen
**Finanz- und Abrechnungsunterstützung**
- Erstellen und Ablage von Rechnungen
- Überweisung bzw. Weitergabe von Rechnungen an DATEV
- Kassenabrechnung und Vorbereitung für den Steuerberater
** **
**Listen- und Datenpflege**
- Führung und Aktualisierung der Gutachtenstandliste
- Eintrag relevanter Daten in den Tagespostordner
**Besondere Aufgaben**
- Organisation von Weihnachtsgeschenken, Bestellungen und Grußkarten
**Ihr Profil**
- möglichst abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Access
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Freude an administrativen Tätigkeiten und verlässlichem Arbeiten im Team
**Wir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
- Ein freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
**Interesse?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und kurzer Vorstellung.
**Ihre Aufgaben**
**Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben**
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Abhören und Pflege des Anrufbeantworters
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs (digital & analog)
- Büromaterialverwaltung und -bestellung (z. B. Briefmarken, Umschläge, Versandmarken)
**Dokumenten- und Vorgangsmanagement**
- Scannen, Sortieren und Ablegen von Schriftstücken nach Projektnummern
- Eintragung und Pflege von Adressänderungen, Fristen, Gerichtsterminen sowie Kostenvorschüssen
- Benachrichtigung von Sachverständigen per E-Mail
- Anlage neuer Projekte (Gericht, Versicherung, privat)
- Ablage und Dokumentation nach Projektabschluss
- Ablage in den Tagespostordner
**Kommunikation und Terminmanagement**
- Telefonische Auskünfte (z. B. zu Sachständen, Kostenvorschüssen)
- Vorbereitung des Schriftverkehrs nach Anweisung
- Pflege und Führung des Terminkalenders, insbesondere bei Ortsterminen
**Finanz- und Abrechnungsunterstützung**
- Erstellen und Ablage von Rechnungen
- Überweisung bzw. Weitergabe von Rechnungen an DATEV
- Kassenabrechnung und Vorbereitung für den Steuerberater
** **
**Listen- und Datenpflege**
- Führung und Aktualisierung der Gutachtenstandliste
- Eintrag relevanter Daten in den Tagespostordner
**Besondere Aufgaben**
- Organisation von Weihnachtsgeschenken, Bestellungen und Grußkarten
**Ihr Profil**
- möglichst abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Access
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Freude an administrativen Tätigkeiten und verlässlichem Arbeiten im Team
**Wir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
- Ein freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
**Interesse?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und kurzer Vorstellung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 305c75bfa5b899343615cb7ea2d7f8d8
Letztes Update:
13.12.2025
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