Actief Personalmanagement GmbH Braunschweig
Helmstedt - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.04.2026
Beschreibung
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination, ... weiter lesen
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
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#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen bei Veranstaltungen und Workshops
- Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Bereichskommunikation
- Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
- Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
- Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
#### Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich
- Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit
- Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Energiewirtschaft
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: braunschweig@actief-personal.de
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen bei Veranstaltungen und Workshops
- Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Bereichskommunikation
- Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
- Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
- Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
#### Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich
- Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit
- Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Energiewirtschaft
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: braunschweig@actief-personal.de
Ref-Nr.: 10442914
Aktualisiert:
18.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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