Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
97074 Würzburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.10.2026
Beschreibung
**Stellenausschreibung**
Am Institut für Geographie und Geologie der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist baldmöglichst eine Stelle im
**Sekretariat (w/m/d)**
in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet** bis zum 31.12.2027**. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
**Ihre Aufgaben:**
- Prüfungsverwaltung (Planung, Verbuchung und Archivierung der Prüfungsergebnisse)
- Studienplanung (Erstellen des Vorlesungsverzeichnisses)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit d... weiter lesen
Am Institut für Geographie und Geologie der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist baldmöglichst eine Stelle im
**Sekretariat (w/m/d)**
in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet** bis zum 31.12.2027**. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
**Ihre Aufgaben:**
- Prüfungsverwaltung (Planung, Verbuchung und Archivierung der Prüfungsergebnisse)
- Studienplanung (Erstellen des Vorlesungsverzeichnisses)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit d... weiter lesen
**Stellenausschreibung**
Am Institut für Geographie und Geologie der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist baldmöglichst eine Stelle im
**Sekretariat (w/m/d)**
in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet** bis zum 31.12.2027**. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
**Ihre Aufgaben:**
- Prüfungsverwaltung (Planung, Verbuchung und Archivierung der Prüfungsergebnisse)
- Studienplanung (Erstellen des Vorlesungsverzeichnisses)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- Budgetüberwachung und Kommunikation mit Projektpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Publikumsverkehr, Korrespondenz)
**Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- sichere Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Spaß am eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten
\*\*Wir bieten Ihnen:\*\*
- ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit und den dienstlichen Erfordernissen
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihr Auftreten ist höflich, Ihre Arbeitsweise eigenständig und sorgfältig. Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung oder als Büroassistenz ist wünschenswert.
Gleitende Arbeitszeit, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze machen die Stelle auch für den Wiedereinstieg ins Arbeitsleben, z. B. nach einer Familienphase, geeignet.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Sie sind entsprechend qualifiziert und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Papier oder Digital) **bis zum** **05.09.2026** an:
Institut für Geographie und Geologie
der Universität Würzburg
Dr. Michael Thiel
John-Skilton-Str. 4a
97074 Würzburg.
michael.thiel@uni-wuerzburg.de
Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Dr. Thiel gerne zur Verfügung (Telefon: 0931/3184690 bzw. E-Mail: michael.thiel@uni-wuerzburg.de).
Am Institut für Geographie und Geologie der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist baldmöglichst eine Stelle im
**Sekretariat (w/m/d)**
in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet** bis zum 31.12.2027**. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
**Ihre Aufgaben:**
- Prüfungsverwaltung (Planung, Verbuchung und Archivierung der Prüfungsergebnisse)
- Studienplanung (Erstellen des Vorlesungsverzeichnisses)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- Budgetüberwachung und Kommunikation mit Projektpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Publikumsverkehr, Korrespondenz)
**Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- sichere Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Spaß am eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten
\*\*Wir bieten Ihnen:\*\*
- ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit und den dienstlichen Erfordernissen
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihr Auftreten ist höflich, Ihre Arbeitsweise eigenständig und sorgfältig. Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung oder als Büroassistenz ist wünschenswert.
Gleitende Arbeitszeit, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze machen die Stelle auch für den Wiedereinstieg ins Arbeitsleben, z. B. nach einer Familienphase, geeignet.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Sie sind entsprechend qualifiziert und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Papier oder Digital) **bis zum** **05.09.2026** an:
Institut für Geographie und Geologie
der Universität Würzburg
Dr. Michael Thiel
John-Skilton-Str. 4a
97074 Würzburg.
michael.thiel@uni-wuerzburg.de
Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Dr. Thiel gerne zur Verfügung (Telefon: 0931/3184690 bzw. E-Mail: michael.thiel@uni-wuerzburg.de).
Ref-Nr.: 12718303
Aktualisiert:
19.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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