Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
97074 Würzburg - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
An der Philosophischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum **01.06.2026** eine Stelle im
**Sekretariat (w/m/d)**
am **Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Carolin Biewer)** in Teilzeit zu besetzen. Die Teilzeitstelle kann nach Absprache im Umfang von 25%-50% besetzt werden. Die Stelle ist bis zum 31.5.2027 befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.
**Ihre Aufgaben: **
- organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhl-Te... weiter lesen
**Sekretariat (w/m/d)**
am **Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Carolin Biewer)** in Teilzeit zu besetzen. Die Teilzeitstelle kann nach Absprache im Umfang von 25%-50% besetzt werden. Die Stelle ist bis zum 31.5.2027 befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.
**Ihre Aufgaben: **
- organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhl-Te... weiter lesen
An der Philosophischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum **01.06.2026** eine Stelle im
**Sekretariat (w/m/d)**
am **Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Carolin Biewer)** in Teilzeit zu besetzen. Die Teilzeitstelle kann nach Absprache im Umfang von 25%-50% besetzt werden. Die Stelle ist bis zum 31.5.2027 befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.
**Ihre Aufgaben: **
- organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhl-Teams in Forschung und Lehre
- Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie der Organisation von
Veranstaltungen und Workshops
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Publikumsverkehr, Korrespondenz, Reisevorbereitung und
-abrechnung)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Studiengängen und der Betreuung der Studierenden
- Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (u.a. Drittmittel, Vertragsverwaltung von Beschäftigten und Hilfskräften)
- Betreuung der Webseiten am Lehrstuhl
**Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:**
- einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, von Vorteil sind SAP-Kenntnisse
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Webseiten mit Typo3 zu pflegen
**Wir bieten Ihnen:**
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung
- die Vergütung erfolgt nach dem TV-L
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere auch betriebliche Altersvorsorge
- ein internes Weiterbildungsangebot
- eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
Sie sind entsprechend qualifiziert und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem
angenehmen Arbeitsumfeld? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (unterschriebener Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse über die Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse)
bitte bevorzugt per E-Mail in **einem PDF-Dokument** bis zum **23.03.2026** an:
Universität Würzburg
Philosophische Fakultät
Am Hubland
97074 Würzburg
E-Mail: [f-phil@uni-wuerzburg.de](https://mailto:f-phil@uni-wuerzburg.de)
**Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob Sie eine Position in Teilzeit (25%) oder in Teilzeit (50%) anstreben. **Für Rückfragen zu der ausgeschriebenen Position steht Ihnen am **Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft Frau Prof. Dr. Carolin Biewer**, E-Mail: [carolin.biewer@uni-wuerzburg.de](https://mailto:carolin.biewer@uni-wuerzburg.de), Web: [https://www.neuphil.uni-wuerzburg.de/anglistik/academic-divisions/englische-sprachwissenschaft/](https://www.neuphil.uni-wuerzburg.de/anglistik/academic-divisions/englische-sprachwissenschaft/) zur Verfügung.** **Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am **13./14.04.2026** stattfinden.
**Sekretariat (w/m/d)**
am **Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Carolin Biewer)** in Teilzeit zu besetzen. Die Teilzeitstelle kann nach Absprache im Umfang von 25%-50% besetzt werden. Die Stelle ist bis zum 31.5.2027 befristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.
**Ihre Aufgaben: **
- organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhl-Teams in Forschung und Lehre
- Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie der Organisation von
Veranstaltungen und Workshops
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Publikumsverkehr, Korrespondenz, Reisevorbereitung und
-abrechnung)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Studiengängen und der Betreuung der Studierenden
- Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (u.a. Drittmittel, Vertragsverwaltung von Beschäftigten und Hilfskräften)
- Betreuung der Webseiten am Lehrstuhl
**Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:**
- einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, von Vorteil sind SAP-Kenntnisse
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Webseiten mit Typo3 zu pflegen
**Wir bieten Ihnen:**
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung
- die Vergütung erfolgt nach dem TV-L
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere auch betriebliche Altersvorsorge
- ein internes Weiterbildungsangebot
- eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.
Sie sind entsprechend qualifiziert und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem
angenehmen Arbeitsumfeld? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (unterschriebener Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse über die Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse)
bitte bevorzugt per E-Mail in **einem PDF-Dokument** bis zum **23.03.2026** an:
Universität Würzburg
Philosophische Fakultät
Am Hubland
97074 Würzburg
E-Mail: [f-phil@uni-wuerzburg.de](https://mailto:f-phil@uni-wuerzburg.de)
**Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob Sie eine Position in Teilzeit (25%) oder in Teilzeit (50%) anstreben. **Für Rückfragen zu der ausgeschriebenen Position steht Ihnen am **Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft Frau Prof. Dr. Carolin Biewer**, E-Mail: [carolin.biewer@uni-wuerzburg.de](https://mailto:carolin.biewer@uni-wuerzburg.de), Web: [https://www.neuphil.uni-wuerzburg.de/anglistik/academic-divisions/englische-sprachwissenschaft/](https://www.neuphil.uni-wuerzburg.de/anglistik/academic-divisions/englische-sprachwissenschaft/) zur Verfügung.** **Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am **13./14.04.2026** stattfinden.
Ref-Nr.: 9295622
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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