Sekretariats- und Assistenzkraft (m/w/d) in der Gebäudereinigung

Clamex Gebäudereinigung GmbH

38122 Braunschweig - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

Die Firma Clamex GmbH ist seit über 50 Jahren ein Meisterbetrieb in der Gebäudereinigung mit dem Firmensitz in Braunschweig und bietet mit mehr als 1000 Mitarbeitern in fast allen Bundesländern Deutschlands die klassische Unterhalts- sowie Sonderreinigung an. Seit Juni 2023 gehört Clamex GmbH zur Dr. Hoffmann Group – einer der renommiertesten Gebäudedienstleister in Bayern – und hat somit das eigene Portfolio erweitern können und erfreut sich einer starken & wachsenden Partnerschaft im Bereich der Gebäudedienstleistung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Personalwesen.

IHR AUFGABENBEREICH

- Zentraler Ansprechpartner und erster Kontakt für unsere Geschäftspartner und unsere MitarbeiterInnen – sei es am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
- Postbearbeitung für Brief und E-Mail-Verkehr sowie Überwachung und Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie aller Fachbereiche im Tagesgeschäft (z.B. beim Schriftverkehr, Organisation von Besprechungen und Koordinierung von Terminen)
- Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Ablage
- Erstellung von Protokollen, Schriftverkehr und Berichten
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Unterstützung im Personalwesen bei Bedarf
- Allgemein administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat zwingend erforderlich
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
- Offener, freundlicher Umgang und Teambereitschaft

DAS BIETEN WIR

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Gute Bezahlung mit Zusatzleistungen
- Betriebliche Krankenkasse
- Steuerfreier Sachbezug
- Corporate Benefits
- Kostenfreie Snacks sowie Heiß- und Kaltgetränke

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau De Mitri.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Nähere Informationen gemäß Art. 13 für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite www.clamex.de unter dem Punkt "Datenschutz".

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 13fab01dae0f8e7a35af97ac5d8255c5

Letztes Update: 20.12.2025