Taros Chemicals GmbH & Co. KG
44227 Dortmund - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
Über uns Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25
Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer
Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als
international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und
Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen
wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz (m/w/d) Energie.
Überblick. Can-Do-Mentalität. Für unser KMU im Technologiepark
Dortmund suchen wir eine organisierte, positive und proakti... weiter lesen
Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer
Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als
international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und
Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen
wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz (m/w/d) Energie.
Überblick. Can-Do-Mentalität. Für unser KMU im Technologiepark
Dortmund suchen wir eine organisierte, positive und proakti... weiter lesen
Über uns Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25
Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer
Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als
international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und
Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen
wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz (m/w/d) Energie.
Überblick. Can-Do-Mentalität. Für unser KMU im Technologiepark
Dortmund suchen wir eine organisierte, positive und proaktive
Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen
Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles
reibungslos läuft. Sie packen Dinge selbstständig an, behalten auch
bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und denken
lösungsorientiert? Dann passen Sie perfekt zu uns. Ihre Rolle in
unserem KMU In unserem dynamischen Unternehmen im Technologiepark
Dortmund sind Sie eine zentrale organisatorische Drehscheibe und
arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie tragen
maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe strukturiert,
professionell und effizient funktionieren. Aufgaben Organisation des
Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und
Dokumentenmanagement. Unterstützung der Geschäftsführung im
operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben. Eigenständige Geschäftskorrespondenz in
Deutsch und Englisch. Planung und Koordination von Terminen und
Geschäftsreisen. Telefonservice und professionelle Bearbeitung
eingehender Anfragen. Abwicklung des Bestellwesens und Verwaltung von
Büromaterialien. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung
von Besprechungen. Prüfung und Zusammenstellung von
Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen. Organisation und
Durchführung interner Veranstaltungen, z. B. Meetings, Team-Events
und Firmenfeiern. Planung und Koordination der Bewirtung für
Mitarbeitende und Gäste bei internen Terminen. Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Engagierte, positive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und
Eigeninitiative. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige
Arbeitsweise. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein
souveränes, professionelles Auftreten. Wir bieten Direkte
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Hohe Eigenverantwortung in
einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel
Gestaltungsspielraum. Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien
Getränken (Kaffee, Wasser) im Technologiepark Dortmund. Regelmäßige
Mitarbeiterevents. Attraktive und faire Vergütung. Regelmäßig
frisches Obst. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an
application@taros.de. Bei Fragen steht Ihnen Herr Tomislav Barbarić
gerne zur Verfügung. Weitere Infos zu Taros unter
www.tarosdiscovery.com. Hinweise zum Datenschutz sowie zur Erhebung
und Verarbeitung personenbezogener Daten: Siehe "7. Datenschutz bei
Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren" unter
www.tarosdiscovery.com/de/datenschutz/
Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer
Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als
international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und
Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen
wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz (m/w/d) Energie.
Überblick. Can-Do-Mentalität. Für unser KMU im Technologiepark
Dortmund suchen wir eine organisierte, positive und proaktive
Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen
Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles
reibungslos läuft. Sie packen Dinge selbstständig an, behalten auch
bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und denken
lösungsorientiert? Dann passen Sie perfekt zu uns. Ihre Rolle in
unserem KMU In unserem dynamischen Unternehmen im Technologiepark
Dortmund sind Sie eine zentrale organisatorische Drehscheibe und
arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie tragen
maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe strukturiert,
professionell und effizient funktionieren. Aufgaben Organisation des
Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und
Dokumentenmanagement. Unterstützung der Geschäftsführung im
operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben. Eigenständige Geschäftskorrespondenz in
Deutsch und Englisch. Planung und Koordination von Terminen und
Geschäftsreisen. Telefonservice und professionelle Bearbeitung
eingehender Anfragen. Abwicklung des Bestellwesens und Verwaltung von
Büromaterialien. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung
von Besprechungen. Prüfung und Zusammenstellung von
Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen. Organisation und
Durchführung interner Veranstaltungen, z. B. Meetings, Team-Events
und Firmenfeiern. Planung und Koordination der Bewirtung für
Mitarbeitende und Gäste bei internen Terminen. Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Engagierte, positive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und
Eigeninitiative. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige
Arbeitsweise. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein
souveränes, professionelles Auftreten. Wir bieten Direkte
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Hohe Eigenverantwortung in
einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel
Gestaltungsspielraum. Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien
Getränken (Kaffee, Wasser) im Technologiepark Dortmund. Regelmäßige
Mitarbeiterevents. Attraktive und faire Vergütung. Regelmäßig
frisches Obst. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an
application@taros.de. Bei Fragen steht Ihnen Herr Tomislav Barbarić
gerne zur Verfügung. Weitere Infos zu Taros unter
www.tarosdiscovery.com. Hinweise zum Datenschutz sowie zur Erhebung
und Verarbeitung personenbezogener Daten: Siehe "7. Datenschutz bei
Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren" unter
www.tarosdiscovery.com/de/datenschutz/
Ref-Nr.: 10417501
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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