Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus

Arbeitgeber: expertum GmbH

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.

Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
- Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
- Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
- Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge und Wiedervorlagen
- Materialbeschaffung, Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
- Pflege und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
- Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
- Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren und Messe-Equipment
- Abwicklung von Bestellungen über Click’n’Buy
- Verwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistent
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und Click´n Buy
- Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!