Seminarmanagement (m/w/d)

BIKO - Bildungskooperation Alb-Donau-Bodensee e.V.

88074 Meckenbeuren - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.11.2025

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Seminare und Veranstaltungen zu organisieren? Strukturiertes Arbeiten liegt dir und du bist gerne im direkten Kontakt mit Kunden? Dann werde Teil unseres Teams bei der Bildungskooperation Alb-Donau-Bodensee e.V. (www.biko-fn.de).

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Seminarmanagement – ab 20 Std. / Woche, vormittags von Montag bis Freitag, 2 Jahre befristet.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Seminaren und Konferenzen

• Kommunikation mit Teilnehmenden, ReferentInnen und KooperationspartnerInnen

• Vor- und Nachbereitung von Seminaren, bspw. Materialien, Feedback und Rechnungsstellung

• Pflege von Teilnehmerdaten und Seminarunterlagen

• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und der Seminarwerbung

• Telefon- und Mailzentrale

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit in kleinen Teams

• Erfahrung in der Seminar-/ Veranstaltungsorganisation sowie im Umgang mit Moodle von Vorteil

Unser Angebot

• Vergütung und Arbeitsbedingungen nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

• Arbeitszeiten vormittags von Montag bis Freitag

• Raum für eigene Ideen und Verantwortung

• Eine befristete Anstellung mit Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns dich kennenzulernen. Bitte sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis14.11.2025 per E-Mail an:

Alexandra Ulbrich

Bildungskooperation Alb-Donau-Bodensee e.V.

alexandra.ulbrich@biko-fn.de

0171 / 5580655

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.