Managementassistent/in

ASCE - ALDI SÜD Group Supply Chain Entity GmbH

5020 Salzburg - Österreich

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 10.10.2025

Beschreibung

ARBEITSPLATZ
Michael-¿Walz-Gasse 18d, 5020 Salzburg

BESCHÄFTIGUNGSBEREICH
Verwaltung

BESCHÄFTIGUNGSART
Vollzeit

GEHALT
Bruttojahresgehalt ab 58.450 €*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

So hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck
Ihre Hauptaufgaben in dieser Rolle sind:
* Als persönlicher Assistent arbeiten Sie eng mit dem International People & Strategy Officer (IPSO) zusammen , um umfassende Unterstützung auf Führungsebene zu bieten
* Sie übernehmen selbstständig vielfältige Assistenzaufgaben in einem großen internationalen Unternehmen und behalten den genauen Überblick über die laufenden Aktivitäten
* Sie koordinieren und verwalten die Terminplanung der Führungskräfte, bereiten wichtige strategische Materialien und Pläne vor und organisieren sie und unterstützen die Sitzungen der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung von Präsentationsmaterialien.
* Sie fungieren als Augen und Ohren für das IPSO , verbinden Abteilungen und Projekte und stellen sicher, dass Besprechungen und Materialien effizient und effektiv sind.
* Sie unterstützen PMO-Aktivitäten und -Prozesse, einschließlich Projektplanung, Priorisierung, Initiierung, Durchführung und Schulung, sowie die Förderung der Zusammenarbeit wichtiger Stakeholder
* Sie sind für das Terminkalender- und Stakeholder-Management verantwortlich und stellen sicher, dass der Terminkalender des IPSO die Geschäftsprioritäten .
* Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Assistenzaufgaben im internationalen Kontext/komplexen Umfeld
* Sie sind verantwortlich für die Festlegung vorrangiger Angelegenheiten zur Kenntnisnahme des internationalen Vorstandsmitglieds und leiten diese gegebenenfalls an andere Abteilungen weiter.
* Die Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings runden Ihr Fachgebiet ab
* In Ihrer Rolle erstellen Sie Präsentationen und Protokolle in Englisch und Deutsch
* Sie können als primärer Ansprechpartner zwischen unserer globalen Zentrale und unseren englischsprachigen Länderkontakten weltweit fungieren

Ihr Profil
Zu den Anforderungen dieser Rolle gehören:
* Sie verfügen über Berufserfahrung als Persönlicher Assistent, Executive Assistent von Führungskräften oder in ähnlichen Funktionen in einem internationalen Unternehmen
* Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt gehören zu Ihren beruflichen Kernkompetenzen
* Gute MS Office-Kenntnisse sprechen Sie an
* Sie sprechen fließend Englisch und verfügen über gute Deutschkenntnisse

Vergütung
Bruttojahresgehalt ab 58.450 €*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Arbeitsplatz
Michael-¿Walz-Gasse 18d, 5020 Salzburg

Arbeitsbeginn
So schnell wie möglich

So bewerben Sie sich
Alle Bewerbungen erfolgen über unser Online-Portal. Einfach anmelden und Lebenslauf, Foto und alle relevanten Zeugnisse/Qualifikationen einreichen.

https://aldi-sued-holding-careers.com/job/1254677301?utm_source=jobportal-ams-at

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.