immOH! Energie und Gebäudem anagement GmbH
1090 Wien,Alsergrund - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.01.2026
Beschreibung
Das erwartet Dich
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
* Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden. Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft
* Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen
* Du arbeites... weiter lesen
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
* Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden. Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft
* Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen
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Das erwartet Dich
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
* Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden. Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft
* Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen
* Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst auch die Leitung von Projekten
* Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft
* Du arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammen
* Du organisierst und dokumentierst Generalversammlungen, Klausuren und Management-Meetings
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss
* Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
* Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
* Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
* Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.Jetzt bewerben!https://jobs.wienerstadtwerke.at/de/jobs/26886/assistenz-der-geschaftsfuhrung-wmd
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
* Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden. Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft
* Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen
* Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst auch die Leitung von Projekten
* Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft
* Du arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammen
* Du organisierst und dokumentierst Generalversammlungen, Klausuren und Management-Meetings
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss
* Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
* Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
* Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
* Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.Jetzt bewerben!https://jobs.wienerstadtwerke.at/de/jobs/26886/assistenz-der-geschaftsfuhrung-wmd
Ref-Nr.: 8769847
Aktualisiert:
18.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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