GBE gGmbH
07749 Jena - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Managementassistent/in (m/w/d)**.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung vo... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung vo... weiter lesen
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Managementassistent/in (m/w/d)**.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- Reiseplanung und -organisation
- Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- Reiseplanung und -organisation
- Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ref-Nr.: 8772640
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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