avivar experts GmbH
44309 Dortmund - Deutschland
Managementassistent/in
Vollzeit
ab 05.02.2026
Beschreibung
**Aufgaben:**
• Repräsentation der IT-Abteilung und erster Ansprechpartner der Bereichsleitung in nahezu jeder Angelegenheit.
• Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Bereich IT, inklusive Betreuung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz, auch im Namen der Bereichsleitung.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
• Schni... weiter lesen
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• Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Bereich IT, inklusive Betreuung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz, auch im Namen der Bereichsleitung.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
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**Aufgaben:**
• Repräsentation der IT-Abteilung und erster Ansprechpartner der Bereichsleitung in nahezu jeder Angelegenheit.
• Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Bereich IT, inklusive Betreuung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz, auch im Namen der Bereichsleitung.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
• Schnittstelle zu den Bereichen Recruiting, Personalabteilung, sowie Finanzbuchhaltung im Sinne der Rechnungsprüfung.
**Anforderungen:**
• Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Grundlegende IT-Kenntnisse
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Positive Ausstrahlung, absolute Vertraulichkeit
• Engagierte, strukturierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
**Unser Angebot:**
• Eine umfangreiche Einarbeitung in einem sympathischen und kompetenten Team.
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
• Repräsentation der IT-Abteilung und erster Ansprechpartner der Bereichsleitung in nahezu jeder Angelegenheit.
• Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
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**Anforderungen:**
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• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Positive Ausstrahlung, absolute Vertraulichkeit
• Engagierte, strukturierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
**Unser Angebot:**
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• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
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Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
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Ref-Nr.: 5289426
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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