Jobactive GmbH
34127 Kassel, Hessen - Deutschland
Assistent/in - Produktionsleitung
Arbeit
Vollzeit
ab 20.05.2026
Beschreibung
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Defense-Industrie. Hier suchen wir aktuell am Standort Kassel im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine
**Senior Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung**
**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller administrativen Vorgänge
- Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Planung, Organisation und Nachbereitung... weiter lesen
**Senior Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung**
**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller administrativen Vorgänge
- Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Planung, Organisation und Nachbereitung... weiter lesen
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Defense-Industrie. Hier suchen wir aktuell am Standort Kassel im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine
**Senior Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung**
**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller administrativen Vorgänge
- Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen (national & international)
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Buchung, Genehmigung und Abrechnung in SAP)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Inhalte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Verwaltung von Büromaterial sowie Organisation interner Abläufe (z. B. Umzüge)
- Protokollführung in Besprechungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer interner Projekte
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in stressigen Situationen
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Souveränes und professionelles Auftreten
Könnte diese Aufgabe für Sie interessant sein? Ich freue mich sehr auf die Zusendung Ihrer Unterlagen an die [ulf.lindner@jobactive.de](https://mailto:ulf.lindner@jobactive.de)
**Senior Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung**
**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller administrativen Vorgänge
- Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen (national & international)
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Buchung, Genehmigung und Abrechnung in SAP)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Inhalte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Verwaltung von Büromaterial sowie Organisation interner Abläufe (z. B. Umzüge)
- Protokollführung in Besprechungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer interner Projekte
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in stressigen Situationen
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Souveränes und professionelles Auftreten
Könnte diese Aufgabe für Sie interessant sein? Ich freue mich sehr auf die Zusendung Ihrer Unterlagen an die [ulf.lindner@jobactive.de](https://mailto:ulf.lindner@jobactive.de)
Ref-Nr.: 10517387
Aktualisiert:
21.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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