Deine AufgabenWir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.Unsere Mission: Designermöbel retten , ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken.Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Millionen Euro Umsatz.

Aber wir skalieren nicht nur unser Geschäftsmodell – wir wachsen auch als Menschen. Und du wirst garantiert mitwachsen. Oder es ist nichts für dich. Dieses Wachstum passiert nicht von allein. Es braucht Fokus, Schnelligkeit und glasklare Prioritäten – jeden Tag.Als rechte Hand des Founders bist du mittendrin: Du bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Prozesse, Team und Entscheidungspfade. Du hast einen echten Hebel und siehst täglich, was du bewirkst.Damit das möglich ist, braucht der Gründer (Jonas Brenig) eine rechte Hand, die nicht fragt, sondern übernimmt .Du bist ein A-Player durch und durch. Du denkst mit, agierst schnell und nimmst Aufgaben ab, bevor sie überhaupt auf dem Tisch landen.Wenn du eine Position suchst, in der du nah an der unternehmerischen Realität arbeitest , echten Impact hast und das Chaos ordnest, während alle anderen noch sortieren – lies weiter.
• Durch dich gewinnt der Founder Zeit zurück . Alles was über dich laufen kann, läuft über dich.
• Du bist erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum für alles, was den Founder entlastet.
• Du strukturierst, priorisierst und entscheidest mit , was wichtig ist – und was weg kann.
• Im ersten Schritt übernimmst du auch Teile des HR-Prozesses – wie z. B. Erstgespräche, Bewerberkoordination, Interview-Planung und Kommunikation mit Kandidaten.
• Du managst die Inbox, den Kalender und alle relevanten Schnittstellen – und zwar proaktiv, nicht passiv.
• Du hältst ein perfekt vorbereitetes Weekly Sync Meeting mit Jonas. vorbereitet, on point, effektiv
• Du organisierst und koordinierst interne und externe Meetings, Reisen und operative Projekte.
• Du bereitest Informationen so auf, dass schnelle Entscheidungen möglich sind – klar, fokussiert, lösungsorientiert.
• Du denkst in Prozessen: Du eliminierst, automatisierst und standardisierst.
• Du sorgst dafür, dass nichts verloren geht : Offene Punkte, Follow-ups, Fristen, People – du hast alles im Blick. Du brauchst keine Erinnerung. Du bist die Erinnerung.
• Du bist bereit, auch mal abends oder samstags einzuspringen, wenn es die Situation erfordert – nicht regelmäßig, aber zuverlässig.
• Du kommst mit hohen Standards, direktem Feedback und sich verändernden Prioritäten klar – ohne Drama, ohne Ego.
• Du springst ein, wo es brennt – egal ob persönlich oder beruflich – und bringst Eigeninitiative, Lösungskompetenz und Verantwortungsgefühl mit, wenn sich Lücken auftun oder Dinge nicht nach Plan laufen.
• Du übernimmst Sonderprojekte, kleinere Prozesse oder operative Verantwortung – wenn du willst, wächst deine Rolle .
• Wichtig: Wenn du jemanden brauchst, der dir wegen offener Aufgaben hinterherläuft – dann ist das hier nichts für dich.

Deine Resultate:
• Du gehst mit sensiblen Informationen und Beziehungen absolut diskret, integer und professionell um – Vertrauen ist deine Währung.
• Der Kalender des Founders spiegelt jederzeit seine wichtigsten Prioritäten – alles andere wird geblockt, verschoben oder entfernt.
• Du eliminierst unnötige Energie- & Zeitfresser, schützt strategische Zeitfenster und stellst sicher, dass Energie dort investiert wird, wo sie langfristig wirkt.
• Du filterst Nachrichten, formulierst Antworten im Ton und Stil des Founders – und sorgst dafür, dass bei ihm nur Signal, nie Rauschen ankommt.
• Meetings sind vorbereitet, Agenden stehen vorab, Unterlagen liegen bereit – und To-dos werden erledigt, ohne dass man dich daran erinnert.
• Reisen – beruflich wie privat – sind perfekt geplant: mit Puffer, Plan B, durchdachtem Ablauf und Blick fürs Detail.
• Persönliche Themen – von Arzttermin bis Haushaltsorga – managst du mit derselben Sorgfalt und Disziplin wie Business-Aufgaben.
• Du baust Systeme, um Chaos vorzubeugen , bleibst an Themen dran, ohne erinnert zu werden , und entfernst dich selbst als Bottleneck , sobald der Prozess steht.

Voraussetzungen:
• Klar in der Kommunikation. Du schreibst auf den Punkt, sprichst direkt und passt Ton und Tiefe an den Kontext an – kein Over-Talking, kein Under-Communicating. Nur Signal, kein Rauschen.
• Diskretion auf höchstem Niveau. Du bist ein Tresor. Du erkennst, was vertraulich ist, was strategisch ist – und was intern bleibt. Man muss dir nicht erklären, was du nicht sagen darfst.
• Hohe emotionale Intelligenz, null Drama. Du liest Räume, Menschen und Situationen – schnell und präzise. Du passt dich an, ohne gefragt zu werden, und bleibst ruhig, wenn es unübersichtlich wird.
• Ownership im Ergebnis. Du fragst nicht, was als Nächstes kommt – du findest heraus, was gebraucht wird. Ist es dein Thema, machst du es. Ist es nicht dein Thema, findest du einen Weg.
• Reaktionsschnelligkeit. Du denkst und handelst in Echtzeit – nicht im Zeitverzug. Für dich ist Reaktionsfähigkeit ein Zeichen von Respekt. Du bist erreichbar, auch wenn es mal spät wird.
• Sicher in zwei Welten. Du kannst nahtlos zwischen Business und Privatem wechseln – ohne die Linie zu verlieren. Du weißt, was hilfreich ist – und was übergriffig wäre.
• Bereit für Druck. Du hast keine Angst vor Intensität. Hohe Erwartungen, enge Timings oder bewegliche Ziele bringen dich nicht aus der Spur – du lieferst fokussiert und sauber.

Für wen diese Rolle nicht ist: Diese Rolle ist nicht für dich, wenn …
• … du ständige Anleitung, detaillierte To-do-Listen oder tägliches Nachfassen brauchst, um in Bewegung zu kommen.
• … dich verschobene Deadlines, veränderte Prioritäten oder unerwartete Wendungen aus der Ruhe bringen.
• … du deine Abende und Wochenenden als absolute No-Go-Zone verteidigst – die Rolle richtet sich auch nach dem Takt des Founders.
• … du strikt zwischen „beruflich“ und „privat“ trennst und keine Bereitschaft hast, dich flexibel in beide Bereiche einzubringen.