Audi Immobilien Solutions GmbH
85356 Freising, Oberbayern - Deutschland
Guest-Relations-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.04.2026
Beschreibung
### Ihre Aufgaben
* Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/ Teilnehmermanagement
* Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
* Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
* Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
* Erar... weiter lesen
* Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/ Teilnehmermanagement
* Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
* Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
* Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
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### Ihre Aufgaben
* Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/ Teilnehmermanagement
* Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
* Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
* Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
* Erarbeitung von Projektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
* Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live-Events
* Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
* Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
* Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern
* Übernahme einer koordinativen Rolle bei Sonderveranstaltungen mit Steuerung der Gesamtprojektübersicht sowie Unterstützung der Eventmanager: innen in der Umsetzung
### Qualifikationen
* Ausgeprägte Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Teilnehmermanagement, Guest Relations oder Kommunikationsumfeld
* Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und inhaltlichen und konzeptionellen Gestaltung der Guest Experience
* Leidenschaft für die Gestaltung hochwertiger Touchpoints innerhalb der Teilnehmerreise
* Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
* Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowie strukturierten Arbeitsweise
* Eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit dem Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
* IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis
* Interesse an Content Management
* Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen bereichern unser Team und sind für das Aufgabenprofil ein Gewinn
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
* Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/ Teilnehmermanagement
* Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
* Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
* Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
* Erarbeitung von Projektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
* Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live-Events
* Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
* Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
* Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern
* Übernahme einer koordinativen Rolle bei Sonderveranstaltungen mit Steuerung der Gesamtprojektübersicht sowie Unterstützung der Eventmanager: innen in der Umsetzung
### Qualifikationen
* Ausgeprägte Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Teilnehmermanagement, Guest Relations oder Kommunikationsumfeld
* Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und inhaltlichen und konzeptionellen Gestaltung der Guest Experience
* Leidenschaft für die Gestaltung hochwertiger Touchpoints innerhalb der Teilnehmerreise
* Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
* Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowie strukturierten Arbeitsweise
* Eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit dem Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
* IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis
* Interesse an Content Management
* Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen bereichern unser Team und sind für das Aufgabenprofil ein Gewinn
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Ref-Nr.: 10787499
Aktualisiert:
30.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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