Bertrandt AG
76187 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.08.2026
Beschreibung
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung... weiter lesen
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung... weiter lesen
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was
Sie erwartet: Eigenverantwortliche Betreuung administrativer
HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis
zum Austritt Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Systemen (z. B.
Workday) Unterstützung der Entgeltabrechnung durch die Vorbereitung,
Prüfung und Bereitstellung relevanter Personaldaten in Zusammenarbeit
mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von
Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren
personalrelevanten Dokumenten Sicherstellung der Einhaltung interner
Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben Erstellung, Pflege und
Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards Enge
Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen HR-Teams zur
Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in
allen administrativen Personalthemen am Standort Karlsruhe
Unterstützung von Onboarding-Maßnahmen sowie Bearbeitung
personalbezogener Anfragen Gelegentliche Unterstützung im
Recruiting-Prozess, beispielsweise bei der Organisation und Begleitung
von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und
dem zentralen HR-Team Mitarbeit an standortübergreifenden
HR-Projekten und Prozessverbesserungen Was Sie mitbringen: Erfolgreich
abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen,
Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ
eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal Mehrjährige
Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder
People Operations Gute Kenntnisse administrativer Personalprozesse
entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus Sicherer Umgang mit MS
Office 365 sowie Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday oder
vergleichbaren HRIS-Lösungen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamorientierung und
internationaler Zusammenarbeit Hohes Maß an Kommunikationsstärke,
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen
Personaldaten Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft zur
Unterstützung lokaler HR-Themen vor Ort Sehr gute Deutschkenntnisse
sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft
für regelmäßige Abstimmungstermine Mobiles Arbeiten Betriebliche
Altersvorsorge und BU-Versicherung Corporate Benefits JobRad
Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Isolde Schmidt
07034-65613871
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was
Sie erwartet: Eigenverantwortliche Betreuung administrativer
HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis
zum Austritt Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Systemen (z. B.
Workday) Unterstützung der Entgeltabrechnung durch die Vorbereitung,
Prüfung und Bereitstellung relevanter Personaldaten in Zusammenarbeit
mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von
Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren
personalrelevanten Dokumenten Sicherstellung der Einhaltung interner
Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben Erstellung, Pflege und
Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards Enge
Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen HR-Teams zur
Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in
allen administrativen Personalthemen am Standort Karlsruhe
Unterstützung von Onboarding-Maßnahmen sowie Bearbeitung
personalbezogener Anfragen Gelegentliche Unterstützung im
Recruiting-Prozess, beispielsweise bei der Organisation und Begleitung
von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und
dem zentralen HR-Team Mitarbeit an standortübergreifenden
HR-Projekten und Prozessverbesserungen Was Sie mitbringen: Erfolgreich
abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen,
Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ
eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal Mehrjährige
Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder
People Operations Gute Kenntnisse administrativer Personalprozesse
entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus Sicherer Umgang mit MS
Office 365 sowie Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday oder
vergleichbaren HRIS-Lösungen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamorientierung und
internationaler Zusammenarbeit Hohes Maß an Kommunikationsstärke,
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen
Personaldaten Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft zur
Unterstützung lokaler HR-Themen vor Ort Sehr gute Deutschkenntnisse
sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft
für regelmäßige Abstimmungstermine Mobiles Arbeiten Betriebliche
Altersvorsorge und BU-Versicherung Corporate Benefits JobRad
Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Isolde Schmidt
07034-65613871
Ref-Nr.: 12364464
Aktualisiert:
11.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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