(Senior) Office Manager (m/w/d), Stuttgart

Ratbacher GmbH

70173 Stuttgart - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

Über uns Du willst ganz oben mitspielen? Dann spiel mit den Besten! Wir sind Ratbacher - eine der führenden Personalberatungen bei der Vermittlung von Spezialisten im Bereich IT, SAP & Real Estate. Außerdem legst du großen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten, bist zuverlässig und ein Organisations- und Kommunikationstalent? Zudem schätzt du Vertrauen, eine moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege genauso wie ein professionelles und kollegiales Team? Dann freuen wir uns darauf, dich am Standort in Stuttgart kennenzulernen! Deine Schwerpunkte Du behältst den Überblick über alle kaufmännisch-administrativen Prozesse - von der Abrechnungen über die Buchhaltung bis hin zum Controlling - und sorgst dafür, dass alles rund läuft Du managst Kunden- und Mitarbeiterverträge und stellst sicher, dass alles sauber dokumentiert ist Du bist ein Organisationstalent und übernimmst eigenständig Projekte im Interim-Bereich Ob per Mail oder Telefon - du bist die kompetente Ansprechperson für Kund:innen, Kandidat:innen und externe Partner:innen Du händelst den kompletten Büroalltag: vom Office-Equipment bis zu den Veranstaltungen Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben hast du im Griff - von der Terminkoordination über einen professionellen Gästeempfang bis hin zur Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst Unser Fuhrpark läuft einwandfrei - dank dir Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office-Management Fundierte Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Prozessen, Controlling und Vertragsmanagement inklusive sicherem Umgang mit MS Office Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise plus du bist stark in der Kommunikation und arbeitest gerne im Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit machen dein Profil komplett Deine Benefits Erholung ist wichtig! Deshalb stehen dir bei uns bis zu 32 Urlaubstage zur Verfügung Mittagspause geplant? Unsere Restaurantgutscheine machen sie zu einem Genuss Nachhaltigkeit im Fokus: Mit unserem subventionierten Jobticket tragen wir gemeinsam zum Umweltschutz bei Du profitierst von flachen Hierarchien, einer offenen DU-Kultur und einem positiven Arbeitsumfeld Flexibilität wird bei uns großgeschrieben: Wir bieten dir Home-Office-Optionen und ein flexibles Arbeitszeitmodell Zusätzliche Benefits wie exklusive Rabatte, eine Pluxee-Kreditkarte, Zugang zu EGYM Wellpass und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich Deine Ansprechpartner:in

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: ac068be892c14c897284b06697b88204

Letztes Update: 21.12.2025