What to expectCaspar Health ist führend in der digitalen Nachsorge und entwickelt digitale Lösungen für eine moderne, nachhaltige Gesundheitsversorgung. Unsere Plattform ermöglicht individuelle, datengestützte Therapie – begleitet von Ärzt:innen und Therapeut:innen.Wir suchen eine erfahrene Person für unser Office & Event Management.
Für uns sind diese Aufgaben kein Nebenprodukt, sondern ein Spiegel unserer Kultur – und diese Rolle eine ihrer wichtigsten Stützen. Office - Du bekommst das Vertrauen, das Office so zu organisieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln, wie du es für sinnvoll und effizient hältst. Prozesse dürfen (und sollen) von dir hinterfragt, vereinfacht und neu gedacht werden – denn du bist Expert:in für deinen Bereich und gestaltest ihn eigenverantwortlich. Events - Dein Anspruch, dass sich Menschen willkommen, gut aufgehoben und verbunden fühlen, prägt nicht nur unseren Büroalltag, sondern auch unsere internen Events. Ob kleine Formate oder große Feiern: Du schaffst Rahmen, in denen Kultur erlebbar wird und Gemeinschaft entsteht. Eine deiner Missionen für 2026: Zusammen mit dem Team die Planung und Umsetzung unseres Office-Umzugs unterstützen.Du kannst erwarten, dass deine Arbeit gesehen, geschätzt und ernst genommen wird. Denn du gestaltest aktiv mit: Deine Entscheidungen haben Gewicht und dein Beitrag prägt unseren Arbeitsalltag spürbar.Your Challenges
• Office Ownership & Organisation
Du verantwortest die gesamte Büroorganisation plus das Bestellwesen und gestaltest Strukturen, die unser Office effizient, einladend und funktional machen – Als zentrale Ansprechperson entwickelst du Abläufe kontinuierlich weiter und setzt dabei auf Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren
• Sicherheit, Standards & Verlässlichkeit
Im Rahmen unserer ISO-27001-Zertifizierung setzt du alle bürorelevanten Richtlinien um und koordinierst Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und Ersthelfer:innen – strukturiert, pragmatisch und verlässlich
• Abläufe im Alltag
Du verantwortest das Post- und Paketmanagement und stellst sicher, dass Versand, Lieferungen und interne Abläufe reibungslos ineinandergreifen
• Interne Formate
In enger Zusammenarbeit mit unseren Executive Assistants unterstützt du bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings und internen Formaten
• Events & Kultur erlebbar machen
Mit Überblick, Organisationstalent und Kreativität planst und realisierst du interne Events, Company Offsites und Team-Veranstaltungen, die verbinden und unsere Kultur im Alltag sichtbar machen
• Willkommen heißen
Für neue Casparians gestaltest du den Einstieg ins Office und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Tag an orientiert und willkommen fühlen

Your profile
• Erfahrung & Überblick
Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der eigenverantwortlichen Planung und Umsetzung interner Events – weil diese Rolle Übersicht, Routine und die Fähigkeit erfordert, Themen ganzheitlich zu steuern
• Ownership & Hands-on-Mentalität
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig umzusetzen – da diese Rolle Gestaltungsspielraum bietet und operative Nähe erfordert
• Präsenz & Zusammenarbeit vor Ort
Freude an Präsenz im Büro und die Bereitschaft, drei bis vier Tage pro Woche vor Ort ansprechbar zu sein – weil diese Rolle im Alltag nah am Team ist
• Serviceverständnis mit Haltung
Ein professionelles Serviceverständnis, das auf Klarheit und Haltung ruht – um Lösungen zu schaffen, die für Casparians und Gäst*innen wirklich funktionieren
• Digitale Sicherheit & Effizienz
Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Systemen – um Prozesse übersichtlich, effizient und zukunftsfähig zu gestalten
• Kommunikation & Sprache
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für eine reibungslose Zusammenarbeit in unserem internationalen Team und mit externen Partner*innen

Why Caspar Health?
• Remote-first mit flexiblen Arbeitszeiten – Office optional in Berlin Mitte oder 90 Tage im Jahr außerhalb Deutschlands
• Passend dazu, unterstützen wir Dich mit einer monatlichen Homeoffice Pauschale und einem Essenszuschuss on Top
• Genug Zeit zum erholen – mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Budget für Weiterbildung , Konferenzen & Coaching, passend zu deinen Potentialen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Eigenverantwortung & Entscheidungsfreiheit: kein Mikromanagement – wir stellen Expert*innen ein, die wissen was sie tun #MakeAnImpact!
• Echte Zusammenarbeit: keine Silos, keine Eitelkeiten – wir haben schließlich alle die gleiche Vision vor Augen #ValueFocus!
• Zugang zu allen Caspar-Angeboten im Bereich mentale & physische Gesundheit #HealthyTogether!
• Und ja – Alle Snack-Wünsche die das Herz begehrt, gemeinsame Sport-Sessions, ein nie endender Getränke Kühlschrank & eine gute Portion Humor gibt’s auch

Was uns als Team ausmacht
• Wir leben Vielfalt – Diversität ist bei uns kein Aushängeschild, sondern Alltag
• Feedback ist kein Tool, sondern Teil unserer Kultur
• Wir glauben daran, dass Technologie nur dann sinnvoll ist, wenn sie Menschen hilft
• Unser Antrieb ist Purpose – aber unser Anspruch ist Professionalität

Your contactBitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online über unseren Bewerbungslink ein. Dein Kontakt ist Hannah Christiani, Talent Acquisition Specialist.Außerdem sind wir an deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen interessiert. Solltest du weitere Fragen haben, wende dich bitte an talent@caspar-health.com. Wir werden uns so schnell wie möglich mit dir in Verbindung setzen.Unser Produkt CASPAR Health wird im Umfeld von medizinischen Einrichtungen, Patient*innen, Ärzt*innen und Therapeut*innen eingesetzt. Zu unserem beruflichen Alltag gehört es, mit (sensiblen) personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) zu arbeiten. Daher fordern wir von unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Commitment zum Schutz personenbezogener Daten ein, um d