HUP GmbH
38114 Braunschweig - Deutschland
IT-System-Kaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 18.03.2026
Beschreibung
## **Über uns**
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse miteinander verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Als **Senior Operations Coordinator - Auftragssteuerung & Abrechnung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit** bist du die zentrale Schnittstelle für die operative Auftragssteuerung, eine saubere Projektübergabe sowie die... weiter lesen
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse miteinander verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Als **Senior Operations Coordinator - Auftragssteuerung & Abrechnung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit** bist du die zentrale Schnittstelle für die operative Auftragssteuerung, eine saubere Projektübergabe sowie die... weiter lesen
## **Über uns**
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse miteinander verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Als **Senior Operations Coordinator - Auftragssteuerung & Abrechnung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit** bist du die zentrale Schnittstelle für die operative Auftragssteuerung, eine saubere Projektübergabe sowie die zuverlässige Abrechnung und Nachverfolgung unserer Kundenaufträge.
Du sorgst dafür, dass Aufträge vollständig, nachvollziehbar und abrechnungsfähig dokumentiert sind – und dass Projektleitung, PMO, Customer Enablement und Fachbereiche jederzeit mit korrekten Informationen arbeiten können. Damit schaffst du die Grundlage für reibungslose Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und eine professionelle Kundenerfahrung.
## **Deine Aufgaben**
- Sicherstellen, dass Aufträge vollständig dokumentiert und sauber strukturiert sind
- Prüfung von Angebots- und Auftragsinformationen vor Projektstart (Scope, Annahmen, Leistungen)
- Vorbereitung und Koordination der Rechnungslegung (z. B. Leistungsnachweise, Abrechnungsstände, Abgleich mit Scope)
- Nachhalten abrechnungsrelevanter Informationen (z. B. Zusatzleistungen, Change Requests, Nachträge)
- Unterstützung bei operativer Steuerung laufender Aufträge inkl. Status, offener Punkte und Abhängigkeiten
- Unterstützung beim Monitoring von KPIs, Fortschritt, Abweichungen und Risiken
- Unterstützung der Projektleitung beim Budget-/Scope-Abgleich
- Sicherstellen, dass Abrechnungsstände nachvollziehbar und aktuell sind
## **Was du mitbringst**
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, Teams und Office
- Verständnis für Abläufe in IT- oder Softwareprojekten
- Fähigkeit, Angebots-, Auftrags- und Projektdokumente strukturiert zu prüfen und aufzubereiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und konsequente Nachverfolgung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
## **Was wir bieten**
- Möglichkeit zur Teil- oder Vollzeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Kollegiales Team mit offener und respektvoller Kommunikation
- Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum zur Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation geschätzt werden
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse miteinander verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Als **Senior Operations Coordinator - Auftragssteuerung & Abrechnung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit** bist du die zentrale Schnittstelle für die operative Auftragssteuerung, eine saubere Projektübergabe sowie die zuverlässige Abrechnung und Nachverfolgung unserer Kundenaufträge.
Du sorgst dafür, dass Aufträge vollständig, nachvollziehbar und abrechnungsfähig dokumentiert sind – und dass Projektleitung, PMO, Customer Enablement und Fachbereiche jederzeit mit korrekten Informationen arbeiten können. Damit schaffst du die Grundlage für reibungslose Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und eine professionelle Kundenerfahrung.
## **Deine Aufgaben**
- Sicherstellen, dass Aufträge vollständig dokumentiert und sauber strukturiert sind
- Prüfung von Angebots- und Auftragsinformationen vor Projektstart (Scope, Annahmen, Leistungen)
- Vorbereitung und Koordination der Rechnungslegung (z. B. Leistungsnachweise, Abrechnungsstände, Abgleich mit Scope)
- Nachhalten abrechnungsrelevanter Informationen (z. B. Zusatzleistungen, Change Requests, Nachträge)
- Unterstützung bei operativer Steuerung laufender Aufträge inkl. Status, offener Punkte und Abhängigkeiten
- Unterstützung beim Monitoring von KPIs, Fortschritt, Abweichungen und Risiken
- Unterstützung der Projektleitung beim Budget-/Scope-Abgleich
- Sicherstellen, dass Abrechnungsstände nachvollziehbar und aktuell sind
## **Was du mitbringst**
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, Teams und Office
- Verständnis für Abläufe in IT- oder Softwareprojekten
- Fähigkeit, Angebots-, Auftrags- und Projektdokumente strukturiert zu prüfen und aufzubereiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und konsequente Nachverfolgung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
## **Was wir bieten**
- Möglichkeit zur Teil- oder Vollzeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Kollegiales Team mit offener und respektvoller Kommunikation
- Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum zur Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation geschätzt werden
Ref-Nr.: 9986390
Aktualisiert:
22.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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