Wilken Software Group
89081 Ulm, Donau - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 23.04.2026
Beschreibung
DEINE MISSION BEI UNSDu steigst in eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf über 40 parallel laufende Projekte ein. Statt bestehende Strukturen nur zu verwalten, entwickelst du unser PMO im Consulting aktiv weiter. Du arbeitest eng mit Projektleitern und rund 35 Beratern und schaffst echte Transparenz in Auslastung, Budget und Risiken:
• Du baust ein strukturiertes Ressourcenmanagement auf und steuerst die optimale Auslastung unserer Berater
• Du planst Kapazitäten, koordinierst Projektbe... weiter lesen
• Du baust ein strukturiertes Ressourcenmanagement auf und steuerst die optimale Auslastung unserer Berater
• Du planst Kapazitäten, koordinierst Projektbe... weiter lesen
DEINE MISSION BEI UNSDu steigst in eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf über 40 parallel laufende Projekte ein. Statt bestehende Strukturen nur zu verwalten, entwickelst du unser PMO im Consulting aktiv weiter. Du arbeitest eng mit Projektleitern und rund 35 Beratern und schaffst echte Transparenz in Auslastung, Budget und Risiken:
• Du baust ein strukturiertes Ressourcenmanagement auf und steuerst die optimale Auslastung unserer Berater
• Du planst Kapazitäten, koordinierst Projektbesetzungen und bringst die richtigen Personen auf die richtigen Projekte
• Du unterstützt Projektleiter operativ und stellst sicher, dass Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen bleiben
• Du etablierst transparentes Projektreporting zu Fortschritt, Budget, Risiken und Auslastung
• Du entwickelst unser PMO kontinuierlich weiter und verbesserst bestehende Prozesse mit Fokus auf Skalierbarkeit
DAS BRINGST DU MIT
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle im Consulting-Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und kannst auch in komplexen Situationen klar steuern
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und arbeitest sicher mit Stakeholdern auf allen Ebenen
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence sowie gängigen Tools wie Excel und PowerPoint
Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.Hier geht’s zu unseren Benefits .
Über unsDie Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.
• Du baust ein strukturiertes Ressourcenmanagement auf und steuerst die optimale Auslastung unserer Berater
• Du planst Kapazitäten, koordinierst Projektbesetzungen und bringst die richtigen Personen auf die richtigen Projekte
• Du unterstützt Projektleiter operativ und stellst sicher, dass Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen bleiben
• Du etablierst transparentes Projektreporting zu Fortschritt, Budget, Risiken und Auslastung
• Du entwickelst unser PMO kontinuierlich weiter und verbesserst bestehende Prozesse mit Fokus auf Skalierbarkeit
DAS BRINGST DU MIT
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle im Consulting-Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und kannst auch in komplexen Situationen klar steuern
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und arbeitest sicher mit Stakeholdern auf allen Ebenen
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence sowie gängigen Tools wie Excel und PowerPoint
Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.Hier geht’s zu unseren Benefits .
Über unsDie Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.
Ref-Nr.: 10632355
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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