### Senior Specialist (m/w/d) Warehouse and Supply Planning

**Über Abbott**
Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.
In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.
**Arbeiten bei Abbott**
Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.
**Das erwartet Sie bei uns:**
Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For“ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen
**Die Position**
Die Position wird an unserem Standort Jena - Abbott Rapid Diagnostics Jena GmbH besetzt. In der Rolle sind Sie für die Koordination der Abläufe im Bereich Warehouse sowie die Unterstützung des Supply Chain Managements bei der Produktionssteuerung zuständig. Dies umfasst insbesondere die effiziente Organisation sämtlicher Lagerprozesse und die abgestimmte Lieferplanung an der Schnittstelle zu Abbott Irland.
**Ihre Aufgaben:**
• Überwachung und fachliche Koordination der Prozesse in der Abteilung Warehouse
• Planung und Koordination der Produktlieferungen inkl. taktischer Abstimmung von Liefermengen/Terminen mit Planung/Produktion sowie Intercompany‑Partnern (z.B. Irland)
• Sicherstellung der Unternehmensziele im Warehouse und Fulfillment auf Basis definierter KPIs (z.B. OTIF, Inventory Accuracy, Distressed Inventory, Plan Adherence)
• Nutzung von Lean-Werkzeugen und Etablierung von Lean-Prozessen zur Erreichung der Ziele (z.B. 5S, Kaizen, Value Stream)
• Kommunikation in einem internationalen Umfeld, insbesondere zur Intercompany‑ Abstimmung mit Abbott Irland (Forecasts, Lieferpläne, Lead Times)
• Sicherstellung von Ressourcen und Etablierung von Strukturen in Abstimmung mit dem Senior Manager Operations (Ressourceneinsatz, Schichtabstimmung)
• Sicherstellung der Erreichung der Lieferziele in Abstimmung mit den internationalen Kollegen und der Fertigungsplanung
• Fachliche Leitung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
• Durchführung aller relevanten Schulungen sowie laufende Ermittlung des Schulungsstatus und des Weiterbildungsbedarfs der Mitarbeiter im Verantwortungsbereich; Koordination und Organisation von On‑the‑Job‑Trainings sowie SOP‑Unterweisungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Überwachung der Qualifikations‑ und Schulungsmatrix; in Abstimmung mit dem Senior Manager Operations Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und Unterstützung bei der Planung geeigneter Qualifizierungsmaßnahmen
**Ihre Qualifikation:**
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im logistischen Bereich (oder vergleichbar)
• Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Logistikumfeld
• Erfahrung im Beschaffungsmanagement oder der Produktionssteuerung wünschenswert
• Erfahrung in der fachlichen Koordination kleiner Teams (z.B. 5-6 MA)
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
• Idealerweise Erfahrungen in Lean- oder Six-Sigma-Tools
• Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen
• Sicher im Umgang mit KPI‑gesteuerter Steuerung (OTD, Bestände, Produktivität) und Datenanalyse (Excel)
• Management der Schnittstellen zu Abbott Irland im Tagesgeschäft; Eskalation strategischer/budgetärer Themen an den Senior Manager Operations
• Unterstützung bei der Steuerung von Liefermengen und Zielen für mehrere Produkte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns auf Sie!
Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.