Senior Specialist Payroll & Operations (m/w/d)

Hays AG

- Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Personal Arbeit Vollzeit ab 22.04.2026

Beschreibung

- Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Markenunternehmen, das seit vielen Jahrzehnten mit starken Produkten in der Lifestyle- und Beautywelt überzeugt. An seinem Standort in Hamburg arbeitet ein vielfältiges Team daran, hochwertige Marken erfolgreich im Markt zu positionieren. Die Unternehmenskultur verbindet Kreativität, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung. Zur Stärkung des HR-Bereichs wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die im Payroll-Umfeld Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, moderne People-Prozesse aktiv mitzugestalten

### Ihre Vorteile:

- Dynamisches, wertorientiertes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
- Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage, 38,5 Stunden Woche und 30 Tage Urlaub
- Monatliche Zuschüsse für Lunch, Sport und Mobilität
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf ein vielfältiges Markenportfolio
- Hybrides Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
- Besondere Firmenevents und Team-Highlights

### Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten im HR-System
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Krankenkassen
- Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten, z.B. Systemumstellungen, Audits oder Unternehmensintegrationen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Systemen im Payroll-Kontext
- Erstellung von Auswertungen, Reports und statistischen Analysen
- Unterstützung im Budgetplanungsprozess
- Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben rund um Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance und dem internationalen Headquarter

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - optimalerweise in einem internationalen Umfeld der Fashion, Beauty, FMCG oder Retail Branche
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und HR-Systemen (z.B. ADP, SAP, DATEV, LOGA) sowie mit Excel
- Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ref-Nr.: 10604530

Aktualisiert: 24.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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