Über uns Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*! Wir, die
Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an
Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser
Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich
als SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D) in
Vollzeit am Standort Köln. Als Sparringpartner unseres CEOs bringst
du Klarheit ins visionäre Chaos: Du strukturierst Ideen, priorisierst
Themen und sorgst dafür, dass Ideen nicht nur gedacht, sondern auch
zu realen Ergebnissen umgesetzt werden. Mit Deinem strategischen
Blick, Deiner operativen Stärke und Deiner klaren Kommunikation
entlastest du unsere Unternehmensführung und ermöglicht ihr, maximal
wirksam zu agieren und die richtigen Prioritäten zu setzen. Deine
Aufgaben Du bist strategischer Sparringpartner für die
Geschäftsführung und unsere Führungskräfte, bereitest
Entscheidungen vor und denkst eigenständig mit Du filterst die Ideen
und Impulse des CEOs, prüfst die Machbarkeit und erstellst
Handlungsempfehlungen Du strukturierst Themen, setzt Prioritäten und
erstellst Analysen, Entscheidungsvorlagen sowie Zusammenfassungen von
strategischen Themen Du koordinierst Projekte auf Executive-Ebene,
treibst Themen voran und stellst konsequentes Follow-up sicher: Du
hältst Ziele nach, sorgst dafür, dass To-dos in den Teams umgesetzt
werden, kein Thema verloren geht und der CEO regelmäßig über
Status, kritischen Pfad und Risiken informiert ist Du unterstützt die
persönliche LinkedIn-Präsenz des CEOs (Strategie, Posts,
Themenvorschläge, Reaktionen) Du agierst als vertrauenswürdige
Verbindung zwischen CEO und Belegschaft, bist kommunikative
Schnittstelle – intern wie extern – und stellst sicher, dass
Informationen klar ankommen Du hast ein offenes Ohr, stärkst und
entwickelst aktiv unsere Unternehmenskultur weiter Du übernimmst die
Leitung und Koordination von Firmen- und Teamevents, Offsites,
internen Workshops sowie weiteren kulturellen Formaten Du hast einen
Blick für Prozessoptimierungen, erkennst Engpässe, schaffst Struktur
und bringst Ordnung in komplexe Themen Du nutzt KI-Tools und
analytische Methoden, um Recherchen und Marktanalysen schnell und
verlässlich aufzubereiten (z. B. für Expansionsthemen) Du entlastest
die Assistenz der Geschäftsführung bei diversen anspruchsvollen und
internationalen Aufgaben (z. B. Visa, Auslandsreisen, Koordination von
Gesellschafter-Meetings) Dein Profil Du hast mehrjährige Erfahrung in
einer strategischen oder geschäftsführungsnahen Rolle (z. B.
Executive Assistant, Chief of Staff, Referent Geschäftsleitung
(m/w/d)) Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und bringst
starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Erstellung von
Entscheidungsvorlagen mit Du arbeitest strukturiert, priorisierst
souverän und hältst zuverlässig nach – Follow-up ist eine Deiner
größten Stärken Du besitzt eine hohe digitale Affinität, nutzt
moderne Tools (inkl. KI) effizient und bewegst Dich sicher in
dynamischen Umfeldern Du bist kommunikationsstark und verfügst
überfließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du arbeitest
eigenständig und bringst die Fähigkeit mit, aus Ideen klare Pläne
zu machen Du bist hands-on, flexibel und behältst auch bei vielen
parallelen Themen Ruhe, Übersicht und den Fokus Wir bieten Eine
zentrale Rolle in einem Unternehmen auf Wachstumskurs und die Chance,
maßgeblich zum Erfolg von Jean&Len beizutragen Gestaltungsspielraum
für Deine Ideen Flache Hierarchien eines schnell wachsenden
Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen Flexibler Arbeitsbeginn
zwischen 7:30 und 9:30 Uhr Modernes Büro im Herzen von Köln, mit der
Option bis zu 2 Tage pro Woche auch von zu Hause zu arbeiten
Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende
(First-Come-First-Served) Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt
es auch mal ein kühles Kölsch ;)) Bis zu vier Wochen Workation im
Jahr Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft Zuschuss zur
betrieblichen Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung
(Jährliches Gesundheitsbudget) JobRad-Zuschuss Mitarbeiterrabatt für
eigene Produkte Zugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei
zahlreichen Partnern) Firmen-/Teamevents Viel Spaß und Humor & einen
tollen Team-Spirit Kontakt Klingt interessant? Dann schick‘ uns
Deine Bewerbung über unserer Bewerbungstool (oder alternativ an
jobs@jeanlen.de) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und
Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen
frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns schon auf Dich!