Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)

Arbeitgeber: expertum GmbH

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute Übernahmechance
Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

- Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen
- Koordination des Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen und Zugriffsberechtigungen
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit externer Dienstleister
- Verantwortung für allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
- Professionelle Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und Kommunikationsmanagements
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Planung, Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen
- Administrative Unterstützung von Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und Management-Korrespondenzen
- Durchführung von Inventuren sowie Pflege relevanter Daten und Systeme


DAS BRINGST DU MIT:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP
- Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer Zusammenhänge
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz
- Hohe Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Souveränes, überzeugendes und professionelles Auftreten
- Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Stressresistenz


WIR GARANTIEREN DIR:

- 40-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Übernahmechancen bei KNDS
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer
- Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!