Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)

Arbeitgeber: expertum GmbH

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!



40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute Übernahmechance

Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten.



DIES SIND DEINE AUFGABEN:



- Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen

- Koordination des Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen und Zugriffsberechtigungen

- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit externer Dienstleister

- Verantwortung für allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung

- Professionelle Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen

- Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und Kommunikationsmanagements

- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung

- Planung, Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen

- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen

- Administrative Unterstützung von Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen

- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und Management-Korrespondenzen

- Durchführung von Inventuren sowie Pflege relevanter Daten und Systeme





DAS BRINGST DU MIT:



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen Assistenzbereich

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP

- Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira von Vorteil

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer Zusammenhänge

- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz

- Hohe Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

- Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

- Souveränes, überzeugendes und professionelles Auftreten

- Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Stressresistenz





WIR GARANTIEREN DIR:



- 40-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Sehr gute Übernahmechancen bei KNDS

- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer

- Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten

- Geregelte Arbeitszeiten

- Spannende Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Strukturierte Einarbeitung

- Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes





LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!