Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat
Gebäudemanagement – Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement – zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Service- und Campusmanager*in (m/w/d) im Facility Management

Aufgabenschwerpunkte


- Verkehrssicherung & Betreiberverantwortung
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Verkehrssicherungsbegehungen in
Gebäuden und Außenanlagen
- Sichtprüfung sicherheitsrelevanter Bereiche sowie Einleitung von
Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzug
- Erstellung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen im CAFM
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Werbedienstleister
- persönliche und telefonische Orientierungshilfe für Studierende,
Beschäftigte und Gäste
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement: Erstberatung von Veranstalter zu
Flächen und Abläufen
- Begleitung ausgewählter Veranstaltungen zur Sicherstellung der
Regelkonformität

Ihr Profil


- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
(z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r,
Veranstaltungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug
zu Gebäudemanagement, Projektarbeit oder Veranstaltungsorganisation
- mehrjährige praktische Erfahrung in einem der folgenden Bereiche:
Campusmanagement, Facility Management, Veranstaltungsorganisation,
Sicherheitsmanagement oder vergleichbare Tätigkeiten
- sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Routine im Umgang mit digitalen
Systemen
- ausgeprägtes serviceorientiertes und sicheres Auftreten,
Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- die Fahrerlaubnis der Klasse B

Wünschenswert:


- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Erfahrung
in Besucherservice-, Leitstellen- oder Servicepointtätigkeiten
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Regelwerke (BetrSichV, ArbStättV,
DGUV/GUV-V A1, Grundkenntnisse BauO NRW & SBauVO)
- Grundkenntnisse in Projektkoordination, Dokumentation oder
Abrechnungsprozessen.

Besondere Anforderungen:

Die Tätigkeit umfasst regelmäßige Wege und Kontrollgänge im gesamten
Campusbereich sowie unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen.
Die*der Stelleninhaber*in muss daher körperlich in der Lage sein, die
erforderlichen Begehungen, Raumwege und Transporttätigkeiten durchzuführen.

Unser Angebot


- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- interessante Aufgaben mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen
Gestaltung
- Standortsicherheit - Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der HHU
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gründliche Einarbeitung

Über uns

Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale
Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur innerhalb der
Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Fläche von ca. 380.000 m²
Bruttogrundfläche in rund 60 Gebäuden. Die Abteilung Infrastrukturelles
Gebäudemanagement (IGM) gewährleistet den Betrieb in allen öffentlichen
Bereichen der Universität und realisiert zentrale Servicedienstleistungen auf
dem Campus.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.