Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen
FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit
moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken
zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom
Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur
App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir
zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart
Data und schreiben Prozessoptimierung, Sicherheit und Regulatorik
groß. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking-
und Near-Banking-Erlebnisse für über 900 Banken und mehr als 30
Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir
systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.500 Mitarbeitenden und
betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel. Unser
Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale
Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden
Menschen und Märkte von morgen – einfach. digital. sicher. Für
unser Servicefeld Infrastructure Backbone Services suchen wir dich in
Vollzeit als Servicefeld Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe bzw. Münster.
Aufgaben mit Perspektiven Das Servicefeld Infrastructure Backbone
Services ist das technologische Rückgrat für die IT-Services von
Atruvia und stellt leistungsfähige, sichere und hochverfügbare
Infrastrukturen bereit. Für die Servicefeldleitung nimmst du
Assistenz-Aufgaben wahr und arbeitest in einigen Themen auch
inhaltlich mit. Du bist für die Gewährleistung der reibungslosen
Abläufe im Tagesgeschäft, für die Vorbereitung, Organisation und
Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen sowie für
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Mailorganisation und -bearbeitung)
verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehört die enge Zusammenarbeit mit
dem Leadership-Team des Servicefeldes sowie mit den Vorstands- und
SGS-Sekretariaten. Du unterstützt bei Maßnahmen zum Aufbau und zur
Pflege der Servicefeldkultur und der entsprechenden Arbeitsroutinen,
Artefakten sowie Steuerungsinstrumenten. Du entwickelst und bereitest
konsistente Storys auf und hilfst deinen Kolleg*innen dabei, ihre
Unterlagen laufend zu optimieren. Du unterstützt unser Ziel einer
adäquaten, zielgruppengerechten Kommunikation mit unseren internen
und externen Kunden und hilfst dabei, diese kontinuierlich zu
verbessern. Persönlichkeit mit Profil Du verfügst über ein
abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine kaufmännische
Ausbildung und langjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine
vergleichbare Qualifikation. Du hast sehr gute Kenntnisse der
Strukturen, Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens
und eine hohe Affinität für moderne/digitale Office-Technologien
(weConnect, Confluence, M365, etc.). Du verfügst über
verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über
gute Englischkenntnisse (B2-Niveau). Du zeichnest dich durch ein hohes
Organisations- und Planungsgeschick, deine hohe
Verantwortungsbereitschaft sowie deine überdurchschnittliche
Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit aus. Du überzeugst durch
dein souveränes und professionelles Auftreten sowie durch deine
schnelle Auffassungsgabe und deine selbstständige, strukturierte
Arbeitsweise. Du hast Erfahrungen in agilen Methoden, dem Mindset der
Agilität sowie in der Begleitung von strategischen Projekten aus
Beratungssicht. Deine Reisebereitschaft sowie eine hohe
Lernbereitschaft runden dein Profil ab. Unsere Vorteile auf einen
Blick Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten
wir dir folgende Benefits: Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem
ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen
Bürowelten (Activity Based Working). Work-Life-Balance: Mit unseren
individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der
Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem
Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor
Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich. Vereinbarung von
Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und
unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der
Pflege von Familienangehörigen. Individuelle Benefits: Du hast die
Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen
Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer
betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen. Onboarding: Wir
begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem
erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie
regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren
Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch
Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich
vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei
unseren Sportangeboten. Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren
Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und
persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer
vielfältigen Weiterbildungsangebote. Unsere Unternehmenswerte:
Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und
ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch
nach Innovation und intensivem Wissensaustausch. Zukunfts- und
Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit
jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen
Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von
4,2 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %. Karrierelevel :
Associate | Professional | Specialist | Senior Specialist | Principal
| Executive Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser
Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich. Bewirb dich jetzt! #atruvia
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