Shipping Clerk (m/w/d)

Arbeitgeber: adam personal GmbH

**Kernaufgaben**



- Administrative Bearbeitung der Warenein- und ausgänge

- Steuerung des Yard-Managements

- Kontrolle der Einhaltung der Eingangszeitfenster

- Kontrolle der Einhaltung der Abfahrtszeiten

- Prüfung aller notwendigen Wareneingangsdokumente

- Erstellung, Prüfung und Handling aller notwendigen Warenausgangsdokumente

- Zuweisung der Fahrer und Trailer an die Tore oder Parkplätze

- Systemischer Check-IN und Check-Out für Ein- und Ausgänge

- Permanente Kontrolle und Steuerung der WE-Entladung, WA-Bereitstellung, WA-Verladung und LKW-Abfahrtszeiten.

- Steuerung, Sicherstellung und Aufbereitung von Übersichten der Key Performance Indicators (KPI´s)

- Frühzeitige Reaktion und proaktive Kommunikation mit anderen Bereichen

- Kurzfristige Reaktion auf Kundenanfragen

- Bei Bedarf Steuerung und Kontrolle von ordnungsgemäßen und zeitgerechten Ein-,  Aus- und Umlagerungen von Waren unter Berücksichtigung von Kundenvorgaben (z.B: CPT´s, KPI´s, ExSD usw)

- Melden, Überwachung und Lösen von Problemfällen. Intern wie extern. (Case management)

- Durchführung von Sonderaufgaben

- Direkte Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden via Chat

- Vertretung und Aufgabenteilung mit den Flow Managern

- Temporäre Unterstützung anderer Abteilung bei Bedarf (z.B. Inventory)

- Bereitschaft zur Samstagsarbeit

- Schichtarbeit 



**Kenntnisse und Erfahrungen**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik

- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen

- Gute O365 Kenntnisse und hohe allgemeine IT-Affinität

- Englisch in Wort und Schrift 

- Schnelle Auffassungsgabe sowie organisierte und systematische Arbeitsweise

- Hohes Maß an Initiative, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

- Verantwortungsbewusstsein und Kritikfähigkeit

- Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise 

- Team-/Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

- Einsatzbereitschaft und Qualitätsbewusstsein

- Bereitschaft zur notwendigen Qualifizierung

- Ziel- und Lösungsorientierung